aprovisionamiento

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO VILLAVICENCIO


APROVISIONAMIENTO



EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES




PRESENTADO POR:



PRESENTADO A:









SANTA MARTADTCH
2013






EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO VILLAVICENCIO
Reseña
El día 12 de agosto de 1996, mediante Acuerdo 045 El Concejo Municipal crea la Empresa Social del Estado del Municipio de Villavicencio,Entendida como una entidad pública, descentralizada del orden municipal y dotada tanto de personería jurídica como de patrimonio propio y autonomía administrativa.
Tres años más tarde, el día 01 de enero de 1999, con jurisdicción en todo el territorio del Municipio de Villavicencio, inicia su funcionamiento en el quinto piso del ?Edificio Alcaldía Municipal de Villavicencio?, Calle 40 No. 33 - 64,encargada de producir servicios de salud y garantizar la atención en los puestos de salud habilitados para



PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

1. OBJETIVO
Establecer la metodología para llevar a cabo la evaluación y reevaluación de los proveedores de productos y servicios de la ESE Municipal de Villavicencio.
2. ALCANCE Y RESPONSABLES
El procedimiento iniciacon la definición de los criterios de evaluación y reevaluación de los proveedores y finaliza con la calificación de los mismos y la identificación de las necesidades de mejoramiento de los proveedores.
El Almacenista es responsable de consolidar la información relacionada con la evaluación y reevaluación de los proveedores; así como de la calificación específica de oportunidad en la entrega delos productos y el ítem de atención al cliente.
El supervisor del contrato es responsable de evaluar al proveedor frente al cumplimiento de la facturación con relación a los valores pactados en el contrato. Así mismo si el proveedor es de servicios, el supervisor del contrato de evaluar la oportunidad en la entrega de los servicios.
El usuario final o solicitante, es responsable de evaluar lacalidad de los productos y/o servicios, identificando si cumple satisfactoriamente con los requisitos establecidos para su uso.
3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE
Proveedor: Persona Natural o Jurídica que suministra un bien o servicio.
Evaluador: Es la persona que desempeña las tareas referentes al proceso de evaluación y reevaluación de proveedores.
Evaluación / Reevaluación deProveedores: Proceso de asignación de una calificación cualitativa, basada en los criterios definidos por la organización como claves en la adquisición de productos y/o servicios.
4. MARCO NORMATIVO
Norma ISO 9001:2008; numeral 7.4.
5. RECURSOS
5.1 Talento Humano.
Profesional Universitario Grado I - Almacén
Gerencia
Subdirección Administrativa
Subdirección Científica
5.2 Maquinaria y Tecnología.Equipo de cómputo
5.3 Materiales o Logísticos.
Papelería y elementos de oficina
5.4 Metodológicos.
Formato para la evaluación y reevaluación de los proveedores
5.5 Medio Ambiente.
Sede Administrativa
6. GENERALIDADES
6.1 EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Una vez que se ha iniciado la relación comercial con un proveedor, se evalúan los criterios de entrega y cumplimiento cada seis meses. Loscriterios para la evaluación de los proveedores son los siguientes:

CRITERIO
RESPONSABLE DE EVALUACIÓN
RANGOS DE CALIFICACIÓN
CALIDAD:
Características del bien para satisfacer al usuario
- Solicitante del bien o servicio
- Usuario Final
BUENO
Cumple con los requisitos solicitados


REGULAR
Cumple parcialmente con los requisitos


MALO
No cumple con los requisitos solicitados
PRECIO:Valor pactado vs facturado
�
- Supervisor del Contrato
BUENO
Factura de acuerdo con lo estipulado en el contrato


REGULAR
Cuando se requieren adicionales factura a precios mayores a los estipulados en el contrato


MALO
No cumple con los valores pactados en el contrato
OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA:
Puntualidad y Cumplimiento en las Fechas Programadas para las Entregas
- Almacenista...