Aprovisionamiento

Compras

Proceso de las Compras
 El proceso de compras consta de las siguientes
fases:
  Planificación de las compras. Consiste en hacer un
estudio anticipado de las necesidades para estar
preparado antes de que surja la necesidad.
  Análisis de las necesidades. El departamento de
compras recibe los boletines de solicitud de
materiales y analiza la prioridad de las peticiones
para tramitarsu gestión.
  Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso
obligado para evitar tomar decisiones que puedan
afectar a la economía de la empresa.
  Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez
recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas,
compararlas y examinarlas.

Proceso de las Compras
  Selección del proveedor. Los factores que se
comparan durante la fase de selección sonel
precio, la calidad, las condiciones y las garantías
personales de la empresa que suministrará el
producto.
  Negociación de las condiciones. Durante esta
fase se comentan y especifican algunos puntos
de la oferta que pueden ser negociables.
  Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el
vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar
un documento que comprometa a ambas partes
(contrato decompraventa o pedido en firme).
  Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se
hace para verificar que hemos recibido todo el
material solicitado, que se corresponde a las
características detalladas en el pedido y que se
han suministrado a tiempo.

Los Tipos de Compras
 Compras especiales.
 Las compras especiales tienen lugar
cuando hay que adquirir bienes de uso
(ordenador, máquina,mobiliario,
vehículos …); es decir, no compramos
materiales para transformar o
artículos para la venta.
 La característica general de estas
compras es que la inversión es grande
y la decisión de compra es consultada
con los usuarios del bien.

Los Tipos de Compras
 Compras anticipadas.
 Estas compras se realizan antes
de que surja la necesidad, que
tendrá lugar a medio o largo
plazo. La compraanticipada es
una estrategia que se puede
aplicar en artículos básicos o con
algunos tipos de mercancía.
También podemos anticipar la
compra cuando se anuncia la
subida del precio de un producto.

Los Tipos de Compras
 Compras estacionales.
 Son compras que se hacen
para productos de temporada;
su finalidad es atender la
demanda estacional de ciertos
artículos. La previsión de estas
compras se hacepartiendo de
las ventas realizadas en el
mismo periodo del año
anterior.

Los Tipos de Compras

 Compras rutinarias.
 Son las compras que se hacen
en pequeñas cantidades, con
entrega diaria de mercancía. Su
característica es atender las
necesidades del “día a día” con
una inversión de bajo riesgo.

Los Tipos de Compras

 Compras oportunidad.
 La compra oportunidad tiene
lugar cuandoencontramos la
ocasión de comprar a precios
de “ganga”; la inversión
supone un riesgo, que si el
resultado es positivo dará un
beneficio extra.

Los Tipos de Compras
 Compras de urgencia.
 Estas compras no suelen ser de
gran volumen y generalmente se
realizan para cubrir necesidades
urgentes. Otras veces, la compra de
urgencia es una solución
estratégica para satisfacer la
demanda de los clientes,cuando la
empresa tiene que mantenerse al
ritmo de los cambios rápidos en la
moda.
 Generalmente, el proceso de estas
compras se hace de forma rápida,
no se dispone de tiempo para
comparar presupuestos.

Almacenamiento

Almacenamiento
Entre los elementos que forman la estructura del
Sistema Logístico, en las empresas.
El Almacén es una de las áreas que actúa en las
dos etapas del flujo demateriales, el
abastecimiento y la distribución física,
constituyendo actividades importantes para la
operatividad de la misma
Siendo necesario implementar métodos , sistemas
y procedimientos de Gestión que nos permitan
alcanzar economías potenciales e incremento de
las utilidades .

Funciones del Almacén
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Control de los Materiales
Programación de los Materiales para :
- Producción
- Compras
-...