Aprovisionamiento

PROCESO DE COMPRAS

EL PROCESO DE COMPRAS
El proceso de compras consta de las siguientes fases:
 PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS: Consiste en hacer
un estudio anticipado de las necesidades; de esta forma puede
informarse sobre los productos existentes en el mercado y estar
preparado antes de que surja la necesidad.
 ANALISIS DE LAS NECESIDADES: Este recibe de los
distintos usuarios deinternos los boletines de solicitud de
materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar
su gestión.

 SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTO: Cuando

se trata de una compra de alto coste o se adquiere por
primera vez un producto, la solicitud de oferta y
presupuesto es un paso obligatorio para evitar tomar
decisiones que pueden afectar a la economía de la
empresa.
 Lasolicitud de ofertas podemos realizarla por distintos medios
 Carta
 Teléfono
 Mail
 Fax
…

 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS RECIBIDAS:

Una
vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas,
compararlas y examinarlas.

 SELECCIÓN DEL PROVEEDOR: Los factores que se

comparan durante la fase de selección son el precio, la
calidad, las condiciones y las garantías.

NEGOCIACIÓN DE LAS CONDICIONES: La forma
de pago, el embalaje, la fecha de entrega, el servicio,
las reposiciones, etc.

 SOLICITUD DEL PEDIDO: Cuando el comprador y el

vendedor han llegado a un acuerdo deben formalizar un
documento que compromete a ambas partes:
CONTRATO DE COMPRAVENTA o un contrato en firme.

 SEGUI,IENTO DEL PEDIDO Y LOS ACUERDOS: El

seguimiento se hace para verificarque hemos recibido
todo el material solicitado. También hemos de
comprobar que el proveedor mantiene las condiciones
pactadas, respecto a reposición de suministros, precios
y plazos de cobro, etc.

El proceso de compras puede variar de una empresa a otra
debido a su actividad principal; ya sea industrial, comercial o
servicios.
Algunas veces el proceso de compras es largo y complejodebido a que para tomar una decisión final se necesita
información o respuesta de otras empresas.

TIPOS DE COMPRAS
 COMPRAS ESPECIALES: Tienen lugar cuando
hay que adquirir bienes de uso; por ejemplo: un
ordenador, una máquina, mobiliario...
La característica general de estas compras es que la
inversión es grande y la decisión de comprar es
consultada con los usuarios del bien.
 COMPRASANTICIPADAS: Son cuando las
compras se realizan antes de que surja la necesidad

COMPRAS ESTACIONALES:

Son compras que se
hacen para productos de temporada; su finalidad es
atender la demanda estacional de ciertos artículos. La
previsión de estas compras se hacen partiendo de las
ventas realizadas en el mismo periodo del año anterior;
calculamos cuanto necesitaremos y hacemos lospedidos con anticipación.

COMPRAS RUTINARIAS:

Son las compras que se
hacen en pequeñas cantidades, con entregas
diaria de mercancía. Su característica es atender
las necesidades del “día a día” con una inversión
de bajo riesgo.

COMPRAS DE OPORTUNIDAD: Tiene lugar cuando
encontramos la ocasión de comprar a precios de ganga,
la inversión supone un riesgo, que si el resultado espositivo dará un beneficio extra.

COMPRAS DE URGENCIAS: Estas compras no suelen

ser de gran volumen y generalmente se realizan para
cubrir necesidades urgentes, como puede ser la falta de
existencias de unos materiales concretos en el
departamento de fabricación. Otras veces, la compra de
urgencia es una solución estratégica para satisfacer la
demanda de los clientes, cuando la empresatiene que
mantenerse al ritmo de los cambios rápidos en la moda.

PLANIFICACIÓN DE LAS
COMPRAS
Una de las funciones del departamento de compras es
anticiparse a las necesidades de la empresa.
Las planificación anticipada consiste en conocer las
fuentes de suministro de bienes y servicios.
Los proveedores se pueden encontrar en:
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Guías telefónicas. Páginas web....