Aprovisionamienton Distribucion
Pasaporte: CC1020423748
PROCESOS OPERATIVOS EN CENTRO DE DISTRIBUCIÓN UNA BODEGA O ALMACÉN
Puede definirse como un espacio planificado para ubicar, mantener y manipular mercancías y materiales. Dentro de esta definición hay dos funciones dominantes: el almacenamiento y el manejo de materiales.
El papel que tiene una bodega en el ciclo de abastecimiento dela empresa depende de la naturaleza de la misma. En algunos casos será un punto de paso donde se descompone el flujo de materiales conformado por unidades de empaque para poder despachar las cantidades que necesitan los clientes. El almacenamiento en este caso, no tiene tanta relevancia como el manejo de materiales. Como punto de partida es necesario entender que las actividades físicas que sedesarrollan en el proceso de almacenamiento son:
1. Recepción.
2. Almacenamiento.
3. Preparación de pedidos.
4. Expedición o despacho.
Relacionando estos amplios objetivos con el fin básico de Costos y Servicios, los objetivos de la gestión de centros de distribución pueden resumirse de la siguiente manera:
1. Lograr que el movimiento diario de productos que entran y salen de la empresa estéestrictamente de acuerdo con las necesidades de compras y despachos.
2. Mantener los stocks previstos de materiales y mercancías al mínimo costo de acuerdo con los criterios de la empresa y los recursos financieros disponibles.
3. Controlar perfectamente los inventarios, la facturación y los pedidos.
Funciones y Objetivos
1. Minimizar el costo total de la operación.
2. Suministrar losniveles adecuados de servicio a los usuarios finales
3. Mantener y cuidar el mantenimiento de los productos almacenados
4. Dotar al centro de distribución de los la infraestructura necesaria para su operación
5. Desarrollar la trazabilidad de los productos manejados para validar su flujo efectivo.
Para lograr este objetivo el jefe del centros de distribución necesita considerar los tres elementosprincipales que lo constituyen, mano de obra, espacio, equipo y que reflejan el costo total de la operación de almacenamiento y como consecuencia el nivel de utilización de cada elemento y la manera como cada uno de ellos puede ser intercambiado (trade off) con otros. El nivel de servicio que se proporciona a los clientes estará determinado por la eficacia y la eficiencia de los procedimientosutilizados en la recepción, almacenamiento y despacho de productos. En términos sencillos, el objetivo del almacenamiento es lograr la mejor combinación entre: - Maximización del espacio en volumen. - Maximización en la utilización de los equipos. - Maximización en el acceso a todos los materiales y mercancías. - Maximización de la protección de todos los materiales y mercancías. - Maximización de lautilización de la mano de obra.
EVOLUCIÓN DE BODEGAS Y ALMACENES A CENTROS DE DISTRIBUCIÓN
En las organizaciones del siglo pasado y desafortunadamente en algunas empresas latinoamericanas todavía los centros de distribución se manejan como bodegas, depósitos u almacenes, caracterizados por su precaria situación interna e infraestructura física y abandonadas por la alta gerencia en lorelacionado con dar las garantías en inversión mínima para operar, con poco personal idóneo para la ejecución efectiva de la operación logística y falta de equipos acordes para la manipulación de la mercancía, generalmente están subordinadas a las áreas comerciales y administrativas originando poca autonomía para toma de decisiones e identificación de las necesidades criticas del centro de distribución ydonde se trabaja sin sistemas de información y tecnologías que le permita funcionar en condiciones normales.
Actualmente las organizaciones modernas son conscientes de la importancia y criticidad de sus centros de distribución y como una real plataforma logística de sus ventas y garantía y aseguramiento del nivel de servicios que se pretende aplicar en sus estrategias logísticas, ahora se está...
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