APROXIMACIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS

ENSAYO



APROXIMACIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS




MARTHA MIRANDA



Módulo de gerencia de proyectos de tecnología educativa



SANTIAGO DE CALI
Noviembre
2013

APROXIMACIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
Desde que el ser humano ha tenido la capacidad de razonar, ha sentido la necesidad de indagar, de descubrir el porqué de las cosas, lo cual ha hecho que pornaturaleza sea un ser curioso, con capacidad de asombro, investigativo, inclinado a descubrir nuevos métodos para poder solucionar sus necesidades más próximas, por lo que desde sus etapas primitivas de desarrollo bio-sico-social , éste fue dándole forma a sus propósitos para sobreponerse a los cambios que el medio ambiente le exigía y poder sobrevivir, madurando poco a poco, entre otras, la idea degerenciar proyectos de manera rudimentaria, a su alcance.
En consecuencia, al ser el hombre por naturaleza líder, gerenciar proyectos no puede resultarle tarea difícil de realizar, pero sí requiere de una gran responsabilidad para llevar esa misión a feliz término, dando los resultados propuestos desde el comienzo de la planeación del mismo (fase inicial), para lo cual se hace necesario teneren cuenta algunos aspectos fundamentales que se abordan en este escrito.
En un primer momento, es vital que un gerente de cualquier proyecto goce de la confianza plena de sus superiores y de libertad de acción; cuando se cuenta con estas herramientas fácilmente se pueden coordinar las actividades y los procesos de tal forma que se pueda materializar la tarea encomendada buscando todos losingredientes para la obtención del logro.
Hoy la educación a nivel nacional funciona como una gran empresa en la que se pueden gerenciar múltiples proyectos, cualidad que demanda de los directivos docentes y docentes unificar, materializar y poner en práctica un sin número de actividades para cumplir con la formación holística de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes de todo el territorio.
Todoesto es mediado por las directivas ministeriales que diseñan unos estándares por conjuntos de grados, unas edades promedio para conformar los grados y unas competencias para que los educandos se puedan desempeñar en las distintas áreas del conocimiento y de esta manera mejorar su calidad de vida.

“Un gerente de proyectos que quiera ser exitoso debe estar muy pendiente de crear un muy buenambiente en su equipo de colaboradores, además de mantener la unidad, planificar y monitorear constantemente para tomar los correctivos en los momentos precisos, cuidando que el proyecto siga su curso normal y no dejarlo para el final cuando definitivamente no hay nada que hacer frente al fracaso del proyecto” (PMBOK,2008).

A continuación se hace pertinente hacer una comparación entre, porejemplo, el gerenciar un proyecto con el manejar un vehículo publico o particular; en ambos casos se requiere de un punto de partida, una ruta a seguir y un destino final. También se hace necesario saber las horas pico a nivel de tráfico vehicular, el estado de las vías, etc.
De igual manera en la gerencia de un proyecto debemos planear unos alcances ya que es el punto clave y el fundamento para quese le dé la aprobación al proyecto que nos permite detallar todos los entregables, especificaciones y responsables de todas las partes para la entrega de un servicio, un proyecto, o cualquier otra actividad en la que debemos hacer una inversión.
Amándola (2004) expresa: “Sirve de base para las futuras decisiones sobre la parada de planta, debe incluir, en particular, los criterios utilizadospara determinar si la parada de planta o sus fases han sido completadas satisfactoriamente” (P.109).
De acuerdo con lo anterior podríamos decir que en un proyecto debemos plasmar todos los aspectos que deseamos asegurar sean evaluados y que son claves para el éxito del mismo y, al evaluarlo finalizando la actividad podremos saber si se han completado todas las etapas con el nivel de calidad...