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TEMA 6
HOJA DE CÁLCULO EXCEL
INTRODUCCIÓN
Una hoja de cálculo es una matriz rectangular de columnas y filas. La intersección de
una fila y una columna, es decir, cada una de las cuadrículas que pueden verse en la
ventana de la hoja, es una celda. Las columnas se identifican de izquierda a derecha,
desde la A hasta la Z. Después de la Z, los rótulos continúan con AA hasta AZ y así
sucesivamentehasta la columna IV para obtener un total de 256. Las filas se numeran
hacia abajo de 1 a 65.536. De esta manera la celda se identifica con una letra y un
número.
En la hoja de cálculo, verá siempre una celda resaltada con un borde más grueso. Es la
celda activa. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en
las celdas. La aplicación es una herramienta ideal para realizartareas de contabilidad,
estadística y planificación de tareas.
Las características destacables son:
Excel vuelve a calcular automáticamente cualquier fórmula matemática que se
encuentre en la hoja de cálculo cuando se cambian o agregan datos.
La forma en que la información aparece en la hoja de cálculo se puede cambiar si se
especifican algunas de las opciones de formato, como son el tamaño,estilo y color de
los datos dentro de las celdas.
También puede añadir objetos gráficos para mejorar la apariencia de la hoja de
cálculo.
Excel se ejecuta en una ventana. Los elementos de la ventana de la aplicación son los
siguientes:
1) MENÚ DE CONTROL. Permite cerrar la ventana, cambiarla de tamaño y pasar a
otra ventana.
2) BARRA DE TÍTULO. Indica el nombre del programa (Excel) y el libro con elque se
está trabajando. La extensión de los ficheros será XLS.
3) BOTÓN DE MINIMIZAR.
4) BOTÓN DE MAXIMIZAR/RESTAURAR.
5) BARRA DE MENÚS. Situada debajo de la barra de títulos. En los menús se
encuentran todos los comandos de que dispone para realizar su trabajo con la hoja de
cálculo.
6) BARRA DE HERRAMIENTAS. Incluye los iconos correspondientes a las
operaciones más utilizadas. Permite un accesomás rápido ya que no hay que desplegar
los menús.
7) BARRA DE FÓRMULAS. En ella se introduce y edita la información en las hojas de
Excel. Está situada debajo de la barra Formato. Los diferentes elementos de la barra de
fórmulas son:
En el primer recuadro, la dirección de la celda activa.
Botones de Cancelación y Validación de la entrada actual.
Area de edición, donde se introduce y edita lainformación de la celda activa.
8) ENCABEZADOS DE LAS COLUMNAS. (A-IV).
9) ENCABEZADOS DE LAS FILAS. (1-65.536).
10) BOTÓN DE SELECCIÓN DE LA HOJA COMPLETA.
11) BARRAS, FLECHAS Y BOTONES DE DESPLAZAMIENTO. Permiten
desplazarse por la hoja.

12) BOTÓN DE DIVISIÓN VERTICAL/HORIZONTAL DE LA PANTALLA.
13) ÁREA DE TRABAJO. Es el espacio interior de la ventana donde el usuario
realizará su trabajo con lashojas.
14) BARRA DE ESTADO. Situada en la parte inferior de la pantalla nos mostrará
información sobre:
Cómo obtener ayuda.
El indicador de modo para señalar que está haciendo Excel.
Breve descripción del comando que ejecuta.
En la parte derecha, información sobre las teclas activas.
15) ETIQUETAS DE LA HOJA. Muestran los nombres de las distintas hojas de un
libro de trabajo y los botones paradesplazarse por ellas.

INTRODUCIR DATOS
TEXTO
Se considera texto, los datos que incluyan cualquier carácter con un máximo de 255. El
texto aparece en las celdas, por defecto, alineado a la izquierda.
NÚMEROS
Son todos los dígitos del 0 al 9 y caracteres especiales como +,-,( ),/,%, etc.
FECHAS Y HORAS
Cualquier fecha y hora se puede introducir directamente y el programa lo considera
como tal.Podemos, en la misma celda, introducir un valor de tipo fecha y uno de tipo
hora, ambos separados por un espacio en blanco.
FÓRMULAS
Las fórmulas son la combinación de valores, operadores, nombres de rango o
referencias de celdas con contenido numérico, escritos en una secuencia lógica que
producirán un resultado. Excel inserta el resultado de estas operaciones en la celda
activa, es decir, en la que...