Apunte 1 Conceptos De Presupuestos

 

 
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Apunte
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Tema
 

FZA6161
 

Profesor
 

Francisco
 Lepin.
 

PRP3001
 

Unidad
 

I
 


 

Introducción
 a
 los
 Presupuestos
 

SEMESTRE
 

I
 


 

Planificación
 y
 su
 relación
 con
 los
 presupuestos.
 
Es
  aquella
  función
  de
  la
  administración
  que
  estudia
  por
 anticipado
  las
  situaciones
  futuras
  de
  una
 
organización
 social,
 desde
 el
 punto
 de
 vista
 del
 "qué
 hacer".
 Mediante
 la
 planificación
 se
 logra
 "decidir
 hoy
 
lo
 que
 se
 hará
 mañana".
 
El
 estudio
 por
 anticipado
 de
 las
 situaciones
 futuras,
 implica
 una
 capacidad
 amplia
 para
 prever acciones
 que
 
están
 por
 desarrollarse;
 implica
 también
 la
 toma
 de
 decisiones
 encaminada
 a
 "darle
 cierta
 forma
 deseada",
 
por
 último,
 conlleva
 una
 filosofía
 de
 utilización
 racional
 de
 recursos
 de
 todo
 tipo.
 
El
  esfuerzo
  desplegado
  para
  planificar,
  y
  concretado
  en
  el
  uso  de
  insumos,
  tales
  como
  horas
  -­‐
  hombre,
 
materiales,
 horas
 -­‐
 máquina,
 se
 justifica
 si
 se
 piensa
 en
 las
 ventajas
 de
 tener
 claro
 los
 puntos
 hacia
 los
 cuales
 
se
 quiere
 llegar;
 en
 la
 existencia
 siempre
 presente,
 de
 varios
 caminos
 alternativos
 para
 conseguir
 los fines
 y
 
también
  en
  el
  hecho
  evidente
  que
  siempre
  existirá
  alguna
  alternativa
  que
  deje
  a
  todos
  conforme.
  La
 
búsqueda
  constante
  de
  todas
  estas
  conjeturas,
  y
  de
  otras,
  es
  lo
  que
  conforma
  la
  naturaleza
  de
  la
 
planificación.
  A
  modo
  de
  complementar
  lo  anterior,
  pensar
  en
  la
  problemática
  que
  se
  plantearía
  si
  se
 
deseara
  planificar
  un
  año
  de
  producción
  en
  una
  empresa
  manufacturera,
  en
  un
  sector
  industrial;
  también
  si
 
se
 deseara
 planificar
 un
 año
 académico
 en
 una
 universidad,
 planificar
 una
 investigación, etc.
 
Mucho
 se
 ha
 escrito
 sobre
 planificación,
 pero
 sólo
 interesa
 recordar
 el
 "cómo
 se
 planifica",
 es
 decir,
 interesa
 
esbozar
 una
 metodología
 general
 para
 enfrentarnos
 a
 la
 problemática
 de
 la
 planificación.
 
 
Se
  dice
  que
  se
  planifica,
  cuando
  se
  consumen
  recursos
 destinados
  a
  desarrollar
  algunos
  o
  todos
  de
  los
 
siguientes
 grandes
 grupos
 de
 actividades:
 
 
1.
 
 
 
 
  Investigación:
 Cuando
 se
 conoce
 el
 pasado
 y
 el
 presente
 por
 experiencia
 o
 por
 investigación,
 se
 puede
 
decir
 que
 tenemos
 un
 diagnóstico
 y
 que,
 por
 lo
 tanto,
 podemos elaborar
 un
 pronóstico.
 Lo
 último
 incluye
 
algunas
 proyecciones
 hacia
 el
 futuro
 e
 indica
 lo
 que
 sucedería
 por
 "inercia".
 

 
La
  investigación
  se
  logra
  mediante
  la
  recopilación
  de
  la
  información
  que
  se
  necesita.
  Por
  ejemplo,
  si
  se
 
pretendiera
  planificar
  o
 programar
  un
  trabajo
  orientado
  a
  descubrir
  cuellos
  de
  botellas
  en
  el
  proceso
  de
 
producción,
  el
  diagnóstico
  debería
  considerar
  un
  estudio
  detallado
  del
  proceso
  y
  sus
  etapas,
  los
 
departamentos
 productivos
 que
 intervienen,
 el
 uso
 o
 consumo
 de
 servicios,
 operación...