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Índice

1. Base de datos. Definición y elementos 3
2. Creación de una base de datos 4
3. Creación de tablas 7
3.1. Nombres de los campos 10
3.2. Tipos de datos 10
3.2.1.Texto 10
3.2.2.Memo 10
3.2.3.Numérico 11
3.2.4.Fecha/Hora 11
3.2.5.Moneda 11
3.2.6.Autonumérico o Contador 11
3.2.7.Sí/No 11
3.2.8.Objeto OLE 11
3.2.9.Hipervínculo 12
3.2.10.Asistente para búsquedas 12
3.3.Descripción de los campos 12
3.4. Propiedades de los campos 12
3.4.1. Tamaño del campo 13
3.4.2. Formato del campo 13
3.4.3. Lugares decimales 16
3.4.4. Máscaras de entrada 16
3.4.5. Título 17
3.4.6. Valor predeterminado 18
3.4.7. Regla de validación 18
3.4.8. Texto de validación 18
3.4.9. Requerido 19
3.4.10 Permitir longitud cero 19
3.4.11. Indexado 19
3.5. Propiedades de la Tabla 213.6. Relaciones entre Tablas 22
4. Creación de formularios 25
4.1. Pasos para crear un formulario 25
4.1.1. Autoformulario 28
4.1.2. Asistente para formularios 28
4.2. Tipos de controles 33
4.3. Propiedades de los controles 34
4.4. Secciones de un formulario 36
4.5. Propiedades del formulario 37
4.6. Descripción de los tipos de controles 38
4.6.1 Cuadros de texto dependientes 38
4.6.2.Cuadros de texto independientes 38
4.6.3.Cuadros de lista y Cuadros combinados 41
4.6.4. Casillas de verificación, botones de opción y botones de alternar 43
4.6.5. Grupo de opciones 44
4.6.6. Botones de comando 45
4.6.7. Saltos de página 46
4.6.8. Rectángulos y Líneas 47
4.6.9. Ilustraciones, gráficos y otros objetos 47
4.6.9.1. Marcos de objeto independientes 47
4.6.9.2. Marcos deobjeto dependientes 50
4.6.9.3. Imágenes 51
4.6.9.4. Gráficos 51
4.6.9.5. Editar objetos. Administrar objetos vinculados 51
4.7. Aspecto tridimensional, colores, bordes y fuentes 54
4.8. Seleccionar, mover, copiar, eliminar y ajustar controles 55
4.9. Subformularios 58
MICROSOFT ACCESS

1. Base de datos. Definición y elementos

Access es una base de datos relacional e interactiva. Unabase de datos puede ser desde una simple agenda de nombres y teléfonos hasta la automatización de todas las actividades de una empresa.

Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí y puede ser considerada como una tabla formada por filas y columnas, en donde cada fila representa un registro y cada columna un campo del registro. Cada campo es de un tipo de datos y tiene untamaño (nº de caracteres máximo).


Tabla: Clientes



Nombre de la compañía
Nombre del contacto
Dirección

Servicio rápido
Belén Rodillo
C/ La Esmeralda

Papelería técnica
Alberto Libreto
C/ El Bolígrafo veloz

Pasteles riquísimos
Antonio Miel
C/ Azúcar de caña

Carsa
Carlos López
C/ Nunca Jamás
















Este formato es muy parecido al de una hoja decálculo de Excel, pero Access es muchísimo más potente.

En una base de datos de Access se distinguen seis componentes cuyas relaciones vemos en el siguiente esquema:
La Tabla es el lugar donde se almacena la información.

Las Consultas (queries) reúnen información de una o más tablas, la filtran y permiten su visualización a través de los formularios e informes.

Los Formularios son lasventanas o pantallas destinadas a la edición y visualización de los datos de las tablas y consultas.

Los Informes organizan los datos de las tablas y consultas de manera que puedan ser impresas.

Las Macros son rutinas que automatizan determinadas tareas de manipulación de tablas sin necesidad de programación.

Los Módulos son los objetos que almacenan las instrucciones y órdenes dellenguaje ACCESS BASIC y que permiten mejorar y ampliar el tratamiento de las informaciones.

Una base de datos en Access puede contener esos 6 elementos, pero sólo es obligatorio que posea al menos una tabla. La extensión de las bases de datos de Access es MDB.


2. Creación de una base de datos

Para crear la base de datos podemos seguir varios caminos:

Si acabamos de arrancar Access...