Apunte excel

Instituto María Reina

MICROSOFT EXCEL
¿QUE ES UNA PLANILLA DE CÁLCULOS?
na planilla de cálculos, es un programa que representa en la pantalla, diversas columnas y renglones
donde se pueden colocar cantidades, textos y fórmulas, para realizar con ellos distintas tareas de
relación, cálculos matemáticos ,etc.
EXCEL es una planilla de cálculos permite aplicar a los datos distintos atributos desdefondos y bordes en
distintos colores hasta figuras geométricas, también facilita el trabajo al usuario ya que incorpora asistentes
de ideas y de funciones y una gran facilidad de llevar a cabo gráficos de una manera rápida y sencilla.

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COMO INGRESAR AL EXCEL
Desde el menú Inicio debemos elegir a programas y una vez allí debemos elegir a Microsoft Excel

LA PANTALLA DE HOJA DE CÁLCULOS EXCEL
Lapantalla de planilla típica de Excel que se muestra en la siguiente figura presentando muchas partes.
Área de Referencia
Barra de Herramientas
Celda Activa
Botón Cancelar
Botón Ingresar

Encabezado de Filas y columnas
Panel de Tareas

Columna

Fila

Barra de estado
Gustavo M. Amicone

Microsoft Excel

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Instituto María Reina

Celda: Intersección de una fila y columna. En ella se ingresanlos datos.
Celda activa: La celda activa se encuentra destacada por un borde oscuro que la diferencia del resto y será
afectada por la acción corriente, tal como la ejecución de un comando.
Filas: Las filas son secciones horizontales que se extienden a lo largo de una planilla, numeradas
consecutivamente desde 1 hasta 65536.
Columnas: Las columnas son secciones verticales que se extienden a loancho de la planilla, numeradas
consecutivamente desde A hasta la Z, luego AA, Ab y así hasta la columna 256 que es la IV.
Área de referencia: Despliega el nombre de la celda activa. Las celdas son referenciadas primero por la
columna (letra) y luego por la fila (número); por ejemplo, la celda B11 es aquella localizada en la columna B
, fila 11.
Barra de fórmulas: Despliega los datos o la fórmulacontenida por la celda activa.
Botón Cancelar: Al hacer clic en dicho botón se cancela una entrada a la celda activa.
Botón Ingresar: Al hacer clic en dicho botón se acepta una entrada a la celda activa.
Barra de Herramientas: Contiene muchos iconos los cuales representan gráficamente a los comandos de
los menús ahorrando muchos pasos.
Barra de estado: el sistema presenta información referida a laactivación del modo mayúsculas (se exhibe la
leyenda MAY.) o también la activación del teclado numérico (en cuyo caso muestra la leyenda NUM)
En el extremo inferior izquierdo está el denominado indicador de modo el mensaje Listo, que es el que
indica que puede trabajarse en la hoja. Si se exhibiera la leyenda EDITAR , significa que el programa
espera que se modifique el contenido de una celda.
Elpanel de tareas: El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información
diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen del panel de tareas que aparece al iniciar Excel nos ofrece los comandos más útiles
para esa situación: nos muestra las hojas recientemente abiertas; nos permite crear una nueva hoja a partir de
unaplantilla, una gran cantidad de ayuda en línea, etc. Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas
será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes.
Hay disponibles otros paneles de tareas, como por ejemplo: Portapapeles, Buscar, Insertar imagen
prediseñada, Nuevo Libro . Si no queremos que aparezca cada vez que abramos Excel, bastará con desactivar
la casillaMostar al inicio, que está en la parte inferior del panel. tiene en el botón Inicio iconos para arrancar
algunos programas, como Internet Explorer, etc, y también un botón por cada documento de Excel que
tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos (según
la versión de Windows o que tiene asociada la lista desplegable de todos los documento de...