Apunte Excel

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL
FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS

Curso de Acreditación
INFORMÁTICA

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Excel es una herramienta muy eficaz y ampliamente utilizada, que ayuda a los usuarios a analizar información para
tomar decisiones con más fundamentos, nos permite realizar operaciones aritméticas con fórmulas, tablas dinámicas,
ordenar datos fácilmente, separartablas de texto en columnas, filtrar datos, crear listas, elaborar gráficos de manera
rápida y sencilla.
Es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y gráficas, especialmente creado para Nóminas, Inventarios, Base
de datos, etc. A Excel se le da el nombre de súper calculadora; es más potente que una calculadora científica, se puede
resolver todo tipo de problemas aritméticos y lógicos, así esque puede tomar decisiones por si solo si se lo programa
por medio de funciones y fórmulas.
El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o más hojas
de cálculo. Una hoja está formada por columnas y renglones, las columnas están ordenadas alfabéticamente y los
renglones o filas ordenados numéricamente, la intersección de una columna y unafila se denomina celda. La celda se
identifica por ser un rectángulo y guarda información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho
puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos,
valores numéricos, valores de fecha, fórmulas, funciones, etc.
COMO ACCEDER
Menú Inicio - Todos los Programas - Microsoft Office -Microsoft Excel 2007 ó
desde un documento Excel situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Clase 6: Los Paquetes de oficina: Planilla de Calculo: Excel 2007

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1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel,incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es
otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción
“Inicio” en la cual se incorporan todas lasfunciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las
etiquetas se ocultan las herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se observan todas las herramientas
“Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11.Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar
nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma
rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista dela hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo
cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además
informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
Para tener en cuenta…
Celda: intersección de una columna con unafila.
Celda activa: celda seleccionada.
Rango: grupo de celdas consecutivas, se indica con el operador “:”
Ej: A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8

Añadir a una selección
Para seleccionar celdas NO contiguas, seleccionar con el mouse y realizar la nueva selección manteniendo pulsada la
tecla CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas....