Apunte planificacion organizacion

UNIDAD 2: Tareas del administrador

1 Planeación

1.1 Definición

Es el procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos; requiere tomar decisiones, esto es, elegir entre alternativas de futuros cursos de acción.

1.2 Clasificación de planesLos planes se clasifican en:

• Propósito o misiones
• Objetivos o metas
• estrategias
• políticas
• procedimientos
• reglas
• programas
• presupuestos

1.2.1 Propósitos o misiones

En la misión se identifica la función otarea básica de una empresa o institución o de una parte de estas. En si es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe.

Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad, y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro, por lo tanto también debe ir de la mano con la visión y los valores.

Visión : es unelemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla.

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Valores: en la misión también deben estar involucrados los valores y principios que tienen las empresas, para que todo aquel que tenga algo que ver con la organización(trabajadores, competidores, clientes, etc.) sepa las características de la misma.

1.2.2 Objetivos o metas

Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representa no tan solo el punto terminal de la planeación, sino también el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control.Estos objetivos pueden ser:

• Estratégicos: comprenden a toda la empresa y se establecen a largo
plazo. Ejemplo, obtener una utilidad neta de 100 millones de pesos en
los próximos cinco años
• Tácticos: se refiere a una área o departamento de la empresa, se
subordina a los objetivos generales y se establecena corto o mediano
plazo. Ejemplo lograr determinada participación de mercado en este año
• Operacionales: se refiere a una área o departamento de la empresa, se
refiere a actividades especificas a corto plazo, los cuales pueden ser
seccionales o individuales

Los objetivos deben ser capaces de responder lasinterrogantes: ¿Qué, Como, Donde, Quién, Cuando, Por qué?

1.2.3 Estrategias

Denotan casi siempre un programa general de acción y un despliegue de
esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen como el
resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organización, sobre los
cambios en éstos, sobre losrecursos usados para alcanzarlos y sobre las
políticas que han de regular la adquisición, el uso y la disposición de estos
recursos.

1.2.4 Políticas

Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma decisiones.

1.2.5 Procedimientos

Son planes por medio de los cuales seestablece un método para el manejo de actividades futuras.

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1.2.6 Reglas

Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discreción en esto. Son el tipo de plan más sencillo.

Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guían la...