Apunte Tablas Access

3. Las tablas

Para empezar a trabajar con una base de datos primero es necesario crear las tablas. Dentro de cada una hay que definir los campos que contendrán la información.

3.1. ¿Cómo crear una tabla?
Para crear una tabla se selecciona la pestaña[pic]y se pulsa el botón Nuevo, aparecerá la siguiente ventana:

 [pic]

 

Estas son las diferentes opciones que presenta Access paracrear una tabla:

1. Vista Hoja de datos: crea una nueva tabla con formato de tabla. En la primera fila de la tabla aparecen los campos: Campo 1, Campo 2… sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.

2. Vista Diseño: permite crear los campos manualmente y configurar el diseño de la tabla.

3. Asistente para tablas: el asistente pide las características de los campos y de la tabla yla genera automáticamente.

4. Importar tabla: esta opción permite importar datos de otra base de datos, que no necesariamente tiene que estar creada por Access.

5. Vincular tabla: crea vínculos entre las tablas importadas y las originales, las modificaciones que se efectúen en los datos se transmiten a aquéllas.
Cualquiera de estas opciones es válida para crear una base de datos. Pero lasopciones a través de las cuales se crea personalmente una tabla son Vista Hoja de datos y Vista Diseño. Con la opción Vista Diseño se crea la estructura para luego rellenar los datos en Vista Hoja de datos. Pero también se puede empezar directamente en Vista Hoja de datos introduciendo la información y Access crea la estructura automáticamente.

 

3.2. Las Vistas de la tabla

Las tablas sepueden ver desde dos vistas distintas, en cada una de ellas no sólo cambia el aspecto de la tabla, sino que además varían el menú y la barra de herramientas:
 

 

|Vista Di Diseño |Vista Hoja de datos |
|[pic] |[pic] |
|Desde esta vista se diseñan los campos pero no se pueden introducir datos. Si se desea introducir |Desde esta vista no se pueden modificar el tipo de datos que contienen los campos o su descripción.|
|datos, se pulsa el botón Vista[pic], se abrirá la vista Hoja de datos. El aspecto es parecido a una |Para realizar cambios de este tipo se tiene que pasar a introducir los datos pulsando el botón Vista[pic]. |
|hoja de cálculo en la cual los encabezados de las columnas son los nombres de los campos y cada fila||
|es un registro. | |
|  ||

Esta es la barra de herramientas y el menú de Vista Diseño:

.[pic]

En la Vista Hoja de datos el menú añade todo lo relacionado con "Registros" ya que en esta vista se pueden introducir datos. En la barra de herramientas se añaden elementos de orden de los datos:

[pic]

3.2.1. Vista Hoja de datos

Con esta opción esmás fácil entender cómo se almacena la información en una base de datos. A continuación se va a crear la tabla Pacientes. Se selecciona Vista Hoja de datos y se pulsa Aceptar.

[pic]

En esta tabla ya se puede empezar a introducir datos, aunque antes conviene dar nombre a los campos. Para esto se hace doble clic sobre Campo1 y se escribe el nombre que se le quiera dar al campo. En el caso de...