Apunte F Rmulas Y Funciones60 2014



































Ciclo Lectivo: 2014
Espacio curricular: Informática
Componentes de la ventana de trabajo








Series









Series de datos con texto



Validación

Para utilizar la herramienta validación siga estos pasos:
1- Desde la barra de menú haga clic en Datos- Validación
2- Aparecerá este cuadro de diálogo





Fórmulas

Una fórmula es una expresión que combinadatos con operadores para determinar el contenido de una celda. Los operadores especifican el tipo de relación que se desea realizar con los operandos.

Operador
Operación
Ejemplo
+
Adición
A+B
-
Sustracción
A9-4
*
Multiplicación
2*B5
/
División
C3/C10
%
Porcentaje
45%
^
Potenciación
2^3


Funciones
Las funciones ejecutan cálculos por medio de valores específicos, denominados argumentos, y que, engeneral devuelven un resultado.

El uso de funciones simplifica al mismo tiempo que potencia las posibilidades en cuanto a cálculo que ofrece la planilla. Por ejemplo: si nos piden calcular el total gastado en una semana y tenemos como datos los gastos diarios, deberíamos crear una fórmula como la siguiente: =A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2


A
B
C
D
E
F
G
H
1

2
Lunes

100
Martes

50
Miércoles

30Jueves

80
Viernes

70
Sábado

45
Domingo

10
Total

385

En lugar de dicha fórmula puede utilizarse la función SUMA así:
=SUMA(A2:G2)
La sintaxis de una función comienza por su nombre, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos separados por dos puntos (: ), para los datos continuos, y por coma (,) para los datos que se encuentran separados y finalmente un paréntesis de cierre.

FunciónPromedio: función estadística que devuelve el promedio o media aritmética de los argumentos especificados.

Función Contar: función estadística que cuenta el número de celdas que contienen valores numéricos.

Función Max y Min: funciones estadísticas que devuelven respectivamente, el máximo y el mínimo de un conjunto de valores.


A
B
C
D
E
F
G
H
I
1
Enero
Febrero
Marzo
Promedio PrimerTrimestre
Abril
Mayo
Junio
Promedio Segundo Semestre
Promedio

Semestre
2
1254
44004
30005
=Promedio(a2:c2)
65000
69006
87000
=(E2+F2+G2)/3

3
15000
5002
43000

96000
65500
98


4
8000
45000
16000

54060
98000
3621


5
9600
63000
6000

36000
36000
454411


6
Totales











 El Promedio del primer trimestre está calculado con función en la figura

 El Promedio del segundo trimestre está calculadocon fórmula en la figura



Para calcular el promedio del semestre, con función, debo:

=Promedio(A2:C2;E2:G2)

Nota: Se utiliza el punto y coma (;) para los rangos de datos que están separados.

Otro Forma de calcular promedio

 Para calcular el promedio del semestre, con fórmula, debo:

=(A1+B2+C2+E2+F2+G2)/6









Valor Absoluto

Durante el primer tiempo hemos trabajado enExcel con valor relativo sin haberlo mencionado. Cuando se estira una función o fórmula, ellas se copian en función de la posición que ocupan como es el caso del cálculo del Importe


A
B
C
D
1
Descripción
Cantidad
Precio Unitario
Importe
2
Mouse
44004
30005
=B2*C2
3
Teclado
5002
43000

4
Monitor
45000
16000

5
Parlantes
63000
6000

6
Micrófono
200
12


En este caso para calcular el resto de losimportes estiramos del costado inferior derecho y las fórmulas se copian en el resto de las celdas
Supongamos que queremos calcular un descuento a la factura anterior, el cual es variable. Esto quiere decir que puede aumentar o disminuir en función de varios factores como puede ser la competencia o la demanda; por lo tanto no puedo multiplicar por el porcentaje indicado, sino por la celda en la queestá el porcentaje es decir por C1 en este ejemplo y no por 15%.

A
B
C
D
E
1

Descuento Pago contado
15%


2





3





4
Descripción
Cantidad
Precio Unitario
Descuento
Importe
5
Mouse
44004
30005
=C5 * C$1
=B2*C2
6
Teclado
5002
43000


7
Monitor
45000
16000


8
Parlantes
63000
6000


9
Micrófono
200
12



Es decir que ese 15% puede modificarse en cualquier momento ya que hemos calculado...