Apuntes BD

UNIDAD I
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE BASES DE DATOS

Función de un Sistema de Información

Almacenar
Manipular
Administrar


Bit  0,1
Byte  8 bits
8 Bytes Carácter
Campo Característica de un elemento del que se desea guardar información.
Registro Conjunto de Campos
ArchivoConjunto de registros (con los archivos la estructura se define dentro del programa)
BD Conjunto de archivos

Sistema: es un conjunto de elementos que interactúan entre si para lograr una función específica.

Sistema de Información (SI): es un conjunto de elementos (Hardware, Usuario, Software, etc) que interactúan entre si para almacenar, manipular y generar información para apoyar la toma de decisiones de una organización.

Componentes de un SIClasificación de los SI de acuerdo a los niveles de una organización



















Funciones

1) No programadas
2) Semi-programadas
3) Programadas

S.I. Transaccional

Conjunto de movimientos u operaciones para el procesamiento básico de datos de una organización.

Características
Sustituye con procesamiento por computadora los procedimientos manuales demantenimiento de registros.
Gran facilidad par manejar procesos estructurados y rutinarios.

Secuencia de procesamiento de transacciones
Captura de datos
Procesamiento de transacciones
Mantenimiento de Archivos
Informes

Ejemplos
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Punto de venta
Inventarios
Sistema de Información Ejecutivo
(sistema de reporte de información, resumen de información)Es un sistema cuya interfase es generalmente gráfica y utiliza símbolos representativos para representar el estado o resumen de información tomado desde un sistema de procesamiento de transacciones.

Se utiliza generalmente por mandos medios en la organización para el apoyo de toma de decisiones semi-programadas.

Genera 3 tipos de reportes, básicamente:
1) Informes programadosregularmente: para el apoyo en el nivel operativo y de control para decisiones rutinarias.
2) Informes por excepción: Se genera para encontrar casos fuera de límite o no establecidos.
3) Informes no programados: apoyo para toma de decisiones en el nivel táctico.

DSS Sistema de Soporte a las Decisiones

Objetivo
Ayudar a los gerentes y directivos a tomar decisiones no estructuradas oparcialmente estructuradas. Este tipo de sistemas se genera ya que los datos internos no son suficientes y requiere información interna, externa y modelos para el análisis.

Requerimiento
Gran capacidad de procesamiento en línea.
Capacidad de manejo de datos

Elementos de un DSS








Los modelos que se pueden aplicar son los siguientes:
1) Árboles de decisiones: son condicionesanidadadas (if).
2) Análisis de sensibilidad: se manipulan las variables para obtener el objetivo que se requiere alcanzar. Se basa en los esqueletos de pescado definidos por el ishiskawa.









Goal Seek
(¿Qué necesito tener para lograr una meta?)

Se representa también con el esqueleto de un pescado que se realizan las siguientes operaciones:
Identifica causas
Jerarquiza lascausas
No cambia o traslapa causas

Ejemplo: Discrepancias en las existencias en el almacén de medicamentos















Sistemas Expertos

Sistema que utiliza datos y reglas para imitar a un experto humano en un área especifica su representación gráfica es la siguiente:

























Sistema de información para oficinas

Sistemaautomatizado cuyo objetivo es hacer que los trabajadores sean más productivos cambiando la estructura de actividades de la oficina.

Ventajas
Mayor acceso a la información
Mayor productividad individual
Mayor continuidad
Mayor control sobre actividades personales

Ejemplos
Procesadores de palabras
Hojas de cálculo
Graficadores
Procesadores de imágenes
Procesamiento de voz
Etc....