Apuntes compras

OBJETIVO

Describir él tramite que tiene para realizar las compras con el fin de suplir las necesidades presentadas en el normal funcionamiento de la organización, garantizando su entregaoportuna con la calidad requerida, señalando paso a paso los requisitos que se deben cumplir hasta oficializar el pedido al proveedor y así obtener y asegurar la calidad en la compra y suministro.

1.ALCANCE

Es aplicable a las compras nacionales e internacionales desde que surge una necesidad de compra de materias primas, insumos, equipos y servicios críticos, en las áreas de la organizaciónhasta el ingreso del material o la prestación del servicio.

Incluye la requisición, cotización y orden de compra, mediante los cuales se planea la compra.

Involucra a los departamentos deMantenimiento, Producción, Control de Calidad, Ingeniería de Empaque, Compras y Comercio Exterior y Almacén.

2. DEFINICIONES

3.1 Proveedor

Es una entidad que suministra un producto a la organización.3.2 Planeación de Compras

Es el proceso mediante el cual se busca que las compras se realicen en el momento adecuado al precio justo buscando el mayor beneficio para la organización

3.ACCIONES Y MÉTODOS

 Requisición

El Jefe de Bodega de Materias Primas e Insumos verifica las existencias del producto solicitado, y si es necesario procede a la elaboración de una Requisición en elformato establecido para tal fin. Esta Requisición debe estar firmada por el Director del área solicitante y será utilizado por el Departamento de Compras como una hoja de trabajo por lo tanto norequiere la firma de la Gerencia ni de la Dirección Financiera.

 Planeación de Compras

De acuerdo a las necesidades reportadas por el Jefe de Bodega de Materias Primas e Insumos expresados en laRequisición o en los Inventarios, compras realiza la planeación que empieza desde el análisis de lo requerido, selección del proveedor y elaboración de la orden de compra y finaliza con la llegada de...