Apuntes conta basica

APUNTES DE CONTABILIDAD BASICA

TEMAS:

• LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES

• ESTADOS FINANCIEROS.

• PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE MERCANCIAS

c.p. federico vega rojas
LIBROS PRINCIPALES

Los registros de las operaciones que realiza una empresa se asientan en libros especiales para el efecto. A tales libros se les conoce como libros principales y son:

- Libro Diario.- Libro Mayor.
- Libro de Inventarios y Balances.

El código de Comercio establece la obligatoriedad de llevar los libros anteriores, señalando que se deberán llevar en idioma español, con claridad, por orden progresivo de fechas y operaciones, sin dejar huecos y en manera alguna podrán ser alterados. Los errores que en ellos se cometan se salvarán por nuevo asiento relacionado con la partidaerrada.

Libro Diario. En este libro se registran los que hemos llamado asientos de diario, que corresponden a las operaciones que la empresa realiza. Las operaciones se deberán registrar en orden cronológico; además deberá describirse ampliamente la operación, de tal modo que se tenga información del carácter y circunstancias de la misma.

Así, en el diario, se asientainformación importante de cada operación, para lo cual se ha adoptado el formato que a continuación se presenta y comenta:

| | | |ENCABEZADO | | | |
|N° DEL | | | --- FECHA --- | | | |
|ASIENTO | | ||COLUMNA |DEBE |HABER |
| | | | |PARCIAL |(Cargos) |(Abonos) |
| | | | DESCRIPCIÓN DE | | | |
| | | |OPERACION| | | |
| | | | FOLIO Y CODIGO DE LA | | | |
| | | |CUENTA EN EL MAYOR | | | |

Encabezado. Corresponde sólo a la primera hojade cada uno de los diarios y debe contener:

a. El número correspondiente al diario de que se trate (número de diario), el cual debe ser progresivo.
b. La clase de negocio de que se trata y su nombre.
c. El nombre del propietario del negocio.

Obsérvese que debajo del encabezado se trazan dos líneas para evitar se confunda con los asientos.

Número del asiento. Esta columna sedestina para anotar el número, en orden progresivo, que le corresponde a la operación que registra.

Folio de la cuenta en el mayor. Aquí se anota el número de la página (folio) que corresponde a cada operación en el mayor. El objetivo de esta columna es establecer relación entre el diario y el mayor; así, también es útil para controlar de que las cuentas en diario se registran en el mayor.Fecha. La fecha del día en que se realiza la operación (no del día en que se registra) se debe anotar al centro y encabezando el espacio para la descripción de la operación.

La fecha se debe anotar completa (día, mes y año) al inicio de cada hoja; en el registro de las operaciones posteriores es posible anotar únicamente el día y mes.

Descripción de la operación. Aquí se presentala información que detalla la operación, así:

a. Nombre (s) de la (s) cuenta (s) de cargo.
b. Nombre (s) de la (s) cuenta (s) de abono.
c. La redacción de los asientos, conteniendo información que detalle el carácter y circunstancias de la operación:
- Tipo de operación: venta, compra, etc.
- Condiciones de la misma: contado, crédito, etc.

- Tipo, número y vencimiento de...