Apuntes Contabilidad

1. Catálogo de cuentas e instructivo

Catálogo de cuentas

Es la relación ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el activo, pasivo, capital contable, egresos e ingresos de una entidad.

Objetivo

Consiste en facilitar el registro de todas las operaciones practicadas por las entidades que lo llevan, así como la de elaboración de los estados financieros.Estructura

Se integra por tres niveles: rubros, cuentas y subcuentas.

Estructura

Nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran el estado de situación financiera, ejemplo: Activo circulante, Activo no circulante, Pasivo a corto plazo, etc.

Cuentas

Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el activo, pasivo, capital contable, ingresos yegresos de una entidad. De hecho, una cuenta esta subordinada a un rubro específico.

Subcuentas

Término contable que se asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran una cuenta principal o colectiva.

Clasificación

El catálogo de cuentas podemos clasificarlo de la siguiente manera:

Sistema decimal

Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, asignando un número del 1al 9 a cada una de las cuentas.

Sistema numérico

Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un número corrido a cada una de las cuentas.

Sistema nemotécnico

Se basa en el empleo de letras que representan una característica especial o particular de la cuenta, facilitando esto su recuerdo. Por ejemplo activo= A, activo circulante= AC, caja= Acc, etcétera.

Sistemaalfabético

Se basa en la aplicación del alfabeto.

Sistema combinado

Son una mezcla de los anteriores.

Actualmente el más utilizado es el numérico, siendo la base para cualquier sistema de cómputo, ya que de no contar con este, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe.

Es importante mencionar que el catálogo de cuentas seelaborará de acuerdo a las necesidades de cada empresa por lo que no sigue un patrón determinado.

El catálogo de cuentas debe tener un orden por lo que las cuentas deben agruparse según su naturaleza: Cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de capital, cuentas de resultados deudoras, cuentas de resultados acreedoras, cuentas de orden, Esto permite la localización rápida al efectuar los registros.El catálogo de cuentas debe formularse tomando como base las necesidades de cada entidad.

Con base en los datos del cuadro anterior elabora el catálogo de cuentas de la empresa “La Cima del mundo”, S.A. de C.V.

Base de codificación

El código de cuentas es diseñado con la finalidad de establecer una clasificación flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de lassubcuentas que se deben utilizar para el registro contable de las operaciones de la entidad; permitiendo formar agrupaciones que van de conceptos generales a particulares y se manejan tantos niveles como se considere necesario.

CATALAGO DE CUENTAS DE LA EMPRESA
“LA CIMA DEL MUNDO” S.A.DE C.V.

QUE ES UNA GUIA CONTABILIZADORA

GUÍA CONTABILIZADORA
La Guía Contabilizadora es una herramientaque ayuda a facilitar es la contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico. El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contenerel número o clave y el nombre de la cuenta.

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN L A ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA

1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable
2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.
3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros)...