Apuntes De Acces

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1. La ventana de Access
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2. Definiciones básicas
• Base de datos.- Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.


• Tablas.- Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores.La utilización de una tabla diferente para cada tema significa que se almacenan los datos sólo una vez, lo cual hace aumentar la eficacia de la base de datos, y reduce errores de entrada de datos.

• Fila = registro. Un registro almacena toda la información relativa a un elemento.

• Columna = campo. Un campo almacena una categoría o tipo de información.

• Bases dedatos relacionales
- Tipo de registro único.- Todos los registros deben tener los mismos campos.
- Registro único.- No pueden existir dos registros iguales (no hay filas duplicadas).
- Cada campo está identificado por un nombre específico.
- Los valores de una columna pertenecen a la misma categoría.


• Claveprincipal.- Una clave principal es un campo de la tabla que identifica inequívocamente un registro, no pudiendo existir dos registros con la misma clave principal.


• Clave externa o ajena.- Campo definido como clave principal o primaria en una tabla, que forma parte también de otra tabla.
- Valor no nulo.- Su valor debe ser conocido.
-Contenido no extenso.- El espacio ocupado debe ser mínimo.
- Utilizable en otras tablas (claves ajenas) para crear una relación entre ellas.


• Operaciones que se pueden realizar con una base de datos
- Añadir información.
- Actualizar la información ya existente.
- Consultar información.
- Borrarinformación.
- Calcular valores basándonos en información existente.
- Clasificar la información.


• Consultas.- Se utilizan para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.


• Formularios.- Se pueden utilizar convarios propósitos:
- Formulario de entrada de datos.- Escribir datos en una tabla.
- Formulario de panel de control.- Abrir otros formularios e informes.
- Cuadro de diálogo personalizado.- Aceptar los datos introducidos por el usuario y después llevar a cabo una acción basada en esos datos.


• Informes.- Un informe es un métodoeficaz de presentar los datos en formato impreso. Dado que tiene el control sobre el tamaño y el aspecto de todo el informe, puede mostrar la información en la manera que desee verla.


• Página de acceso a datos.- Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos estánalmacenados en una base de datos de Microsoft Access o en una base de datos de Microsoft SQL Server.

• Macros.- Una macro es un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, se puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando elusuario haga clic en un botón de comando.

• Módulos.- Un módulo es una colección de declaraciones y procedimientos de Visual Basic para aplicaciones que se almacenan juntos como una unidad.
3. Tipos de campos

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|Tipo de datos |Utilizar para...