apuntes de administracion II

Cuestionario de administración II
Alumno: Ayrton Alexander Ale Saraza

I. Proceso Administrativo: Planeación (Presentar 2ª Tutoría)

1. ¿Cuál es el concepto de la Planeación?
En monografías.com indica que es elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en elcual las decisiones y acciones de la planeación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los planes.
Mientras que la facultad de ciencias contables, económicas y administrativas de la universidad del cauca en Colombia (FCCEA-UNICAUCA), define a "Planeación" como el desarrollo de una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcanceesperados  de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna
2. ¿Mencionar y explicar los principios básicos de la Planificación?
Los principios se conciben como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que haya entera conformidad en la forma o en los detalles. También puede entenderse como fuente, origen y causa inicial.
• PRINCIPIO DE LAUNIVERSALIDAD: La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
• PRINCIPIO DE RACIONALIDAD: Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
• PRINCIPIO DELCOMPROMISO: El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se está definiendo un plan, por eso debe determinarse con mucha precisión, sin que ello indique que en las empresas haya un tiempo estándar para planear. Solo se deben comprometer fondos para planeación cuando se pueda anticipar en el futuro próximo un rendimiento sobre los gastos de planeación, como resultado del análisis deplaneación a largo plazo.
• PRINCIPIO DE LA PREVISIÓN: Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores. Con este principio se despeja la proyección hacia el futuro.
• PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD: Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles alcambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedan presentarse. Por lo que se requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario.
• PRINCIPIO DE CONTINUIDAD: Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir conlas metas globales de la organización.
• PRINCIPIO DE PRECISIÓN: Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones específicas, concretas y definidas.
• PRINCIPIO DE UNIDAD: Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a un mismo fin. Los planes deben considerarsejerárquicamente hasta formar uno solo.
• PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE: En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas para llegar a un fin.
• PRINCIPIO DEINHERENCIA: La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas.
3. ¿Cuáles son los pasos para una planificación ideal?
Según el documento ´´la ruta de la planeación´´ de la universidad nacional de México (UNAM) destaca el siguiente proceso:...