Apuntes De Clases: Sistemas Administrativos

Teoria del Iceberg: lo q se muestra exteriormente no coincide con lo que subyace en la esencia interior del tema
La estructura exterior vendría a ser como la punta del iceberg, pero se debe seguir buscando en el interior de la misma, para buscar la esencia de su verdadera composición.
Dentro de la misma empresa sus integrantes tb los integrantes se mueven por lo que se ve y no por lasverdaderas causas que explican lo exterior

Estructura: es el sostén de la organización, es la que la hace funcionar. Es recorrida por los sitemas

Las organizaciones tienen 2 tipos de estructuras:
▪ Interna (acciones, reacciones e interacciones): es más difícil de verla (no está escrita ni representada)
▪ Externa: Es la fácilmente visible. Se la puede representar en el ORGANIGRAMA.Fotografía de la estructura simplificada
Representación gráfica de la estruct intern
Da info:
Hace conocer a todos los integrantes su posición relativa en la estructura, y las áreas de acción de cada integrante

DVTJ: no representa la estructura informal/ deben ser actualizados cadavez q se produce un cambio estructural

Muestran gráficamente la % de funciones. Sectores y responsabilidades. Ayudan a llevarlos mentalmente en cada decisión q se deba tomar para saber cómo son afectados los distintos componentes de la estructura. Sirven para ubicar. El empresario debe cumplir con su misión de dirigir y coordinar sabiendo no sólo porq lo está haciendo sino donde lo hace.Sistemas: recorre la estructura
Es la suma de partes separadas q actúan a la vez en forma independiente, unas sobre otras y ordenadas en función de objetivos.
Organización: es un sist que está integrada por partes o sectors relacionados entre sí y con el conjunto para que funcione y cumpla con el objetivo para cual fue creada.
Información: la organizaciónnecesita q la imfo q sea útil para la toma de decisiones, también circule por toda ella llevando y recogiendo datos de todas las operaciones que realizan los distintos sectores que la integran
Sist contable: es el receptor, decodificador, procesador y cursor de la info que, en tiempo y forma, debe llegar al centro de decisión, reflejando la real situación económica y financiera de la organización.RELACIÓN SISTEMA Y ESTRUCTURA:
El sist recorre la estructura, la atraviesa
El sist para poder circular por la org necesita de la estructura
Si cambia una cambia la otra
Sino hay estructura no hay sist y viceversa.

DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS Y ESTRUCTURAS:
La estructura es estática mientras que el sistema es dinámico

MINTZBERG
Organigrama de Mintzberg/ componentes de la organización:▪ Cumbre estratégica
▪ Linea media
▪ Núcleo operativo
▪ Tecnoestructura
▪ Staff de apoyo

Mecanismos de coordinación: Sistema continuo que se hace conjuntamente entre 2 omás personas.
Cada parte está unida a otra, siguiendo un ordenamiento preestablecido que va determinando secuencias de trabajo entrelazadas unas con otras.

▪ AJUSTE MUTUO: es recíproco
Se da en forma directa
Puede ser verbal o no


▪ SUPERVISIÓN (IN)DIRECTA: es indirecta porque se designa a untercero para que controle.
Se da cuando hay distintas sucursales (hay descentralización que es distinto a delegación)


▪ ESTANDARIZACIÓN: Estandarizar es pre-establecer. Algo estandar está normalizado/pre establecido
a) De procesos: Interesa la tarea. Se detalla la forma en q hay q hacerla
b) De resultados: Interesa el Rdo (no importa la forma en q se lo logra; la forma...