Apuntes de contabiidad

Universidad Politecnica del Valle de México

ESTUDIO general de la cuenta.

CONCEPTO Cuenta. es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital. PARTES DE LA CUENTA

Las partes de la cuenta son básicamente el nombre de la cuenta y la clasificación e las cuentas.

Nombre de lacuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla; por ejemplo, la cuenta que controla el dinero efectivo se le llama Caja; a la cuenta que controla los documentos los documentos a favor de la empresa se le denomina Documentos por cobrar, etc.; por lo tanto, habrá tantas cuentas como valoras o conceptos se tengan de Activo, de Pasivo y decapital. Clasificación de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son: Cuentas de activo. Las cuentas de activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa. Cuentas de pasivo. Las cuentas de pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. Cuentas de capital. Las cuentas de Capital son las que controlan tanto las utilidades asícomo las pérdidas del negocio.

Precisamente, de las cuentas de Activo, de Pasivo y de Capital se obtienen los valores con los cuales se formulan el Balance General y el Estado de Resultados.

Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que surten los conceptos de activo,de pasivo y capital por las operaciones realizadas. Por ejemplo:

Fundamentos de Contabilidad, Prof. M en A. Milton Uri Bautista Garrido

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1 CA JA

1

Debe

Haber

Como puede observarse, la cuenta consta de dos columnas, la primera se encuentra en la página de la izquierda, y la segunda en la página de la derecha. También sepueden distribuir las columnas en la misma página, quedando la cuenta de la siguiente forma:

1 CAJA Debe Haber BANCOS Debe Haber

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En esta segunda forma, aunque únicamente emplea una página para cada cuenta, también consta de dos columnas. Además de los modelosanteriores existen otros. A continuación damos los términos contables con que se denominan las columnas y cantidades que en ella se registran. Movimientos contables de cargo y abono. Debe. Es la columna que se encuentra en la parte izquierda. Haber. Es la columna que se encuentra en la parte derecha. Cargar o debitar. Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta. Abonar o acreditar. Es anotaruna cantidad en el haber de una cuenta.

Movimiento deudor o acreedor, saldo deudor o acreedor y cuenta saldada. Los movimientos y saldos. Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente esquema:

Esquema de cuenta o esquema de mayor Se le llama movimiento a las sumas de los cargos y abonos. Existen dos clases de movimientos:

Movimiento deudorMovimiento acreedor Movimiento deudor. Se llama movimiento deudor a la suma d los cargos de una cuenta. Ejemplo:

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Nombre de la cuenta Cargos 100,000.00 30,000.00 50,000.00 Movimiento deudor 180,000.00

Movimiento acreedor. Se llama movimiento acreedor a la suma de losabonos de una cuenta. Ejemplo:

Nombre de la cuenta Abonos 100,000.00 30,000.00 50,000.00 Movimiento Acreedor 180,000.00

Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldo:

Saldo deudor. Saldo acreedor.

Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor. Ejemplo:
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