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PROCEDIMIENTOS DE CONTORL DE MATERIALES
Es muy importante el control exhaustivo de sus almacenes, tanto para mantener los costes a un nivel mínimo como para evitar rupturas del proceso productivo. Para realizar un control en almacén, la empresa deberá comprobar los siguientes conceptos en cada uno de los pedidos recibidos:
 Verificar la cantidad, realizando un recuento de materiales,independientemente de su origen y valor.
 Verificar la calidad, con relación a sus propiedades físicas o químicas y a sus dimensiones.
 Verificar la factura de los proveedores, para comprobar si los materiales recibidos responden a las cantidades y especificaciones requeridas en la orden de compra.
 Prevenir errores modificando, en su caso, los documentos que sean precisos.
OBJETIVO DEL CONTROL DEMATERIALES
 Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa.
 No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no están de acuerdo con las especificaciones.
 Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el vendedor, en el caso de materiales dañados o en cantidades distintas a las solicitadas.
 Debe tenerse la seguridad de que losmateriales se han recibido y que se han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos.
 Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.
 Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros.
 Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversión en pesos en inventarios y los costos incurridos en laadquisición, utilización y almacenamiento de materiales, así como las pérdidas causadas por las interrupciones en la producción o las ventas pérdidas debido a la falta de existencias.
IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar.
El control se emplea para:
 Crear mejor calidad:
Las fallas delproceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
 Enfrentar el cambio:
Esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función delcontrol sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.
 Producir ciclos más rápidos:
Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implicanel desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida.
 Agregar valor:
Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar deigualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser “agregar valor” a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medidalograda aplicando procedimientos de control.
 Facilitar la delegación y el trabajo en equipo:
La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso de control. Por...