Apuntes de la Materia de Inform tica II word

Apuntes de la Materia de Informática II
M. A. Rigoberto López Escalera
Principios de la Hoja de Cálculo
Introducción
La necesidad de realizar cálculos para muchas tareas cotidianas se remota a una historia de más de mil años. Es precisamente esta necesidad la que desencadena el origen y desarrollo de máquinas para facilitar los cálculos, que después dieron origen a la computadora moderna. Lasviejas y enormes computadoras podían realizar más operaciones en un tiempo mucho menor y con mayor precisión que cualquier persona. Con el pasar de los años, el uso de la PC (Personal Computer) se vuelve popular a partir de 1980, cuando se desarrolla software que facilita algunas tareas diarias de las personas comunes y no sólo de gobiernos o centros de investigación. Uno de los programas desoftware más útiles fue la hoja electrónica de cálculo.
La aparición de la hoja de cálculo marcó un notable incremento en la aceptación de la computadora personal (PC) como herramienta de trabajo en los pequeños negocios, las escuelas y en el hogar, ya que permite automatizar muchas tareas que antes se realizaban con una hoja de papel, lápiz y tal vez una calculadora.
Aunque hay muchas marcas de hojas decálculo, Microsoft Excel es la más popular del mundo. Excel es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este material tiene como base Excel (Microsoft Office Excel 2010), después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de hoja de cálculo a al que te enfrentes en el futuro.
Libros y hojas
Los archivos de la hoja de cálculo se conocen como libros. Unlibro está formado de una o más hojas de cálculo. En su concepción más simple, una hoja de cálculo es un cuadriculado de filas y columnas donde se pueden guardar datos y aplicar fórmulas. La utilidad y el poder de la hoja de cálculo están en su capacidad de realizar cálculos con la información que contiene la hoja. Las hojas de cálculo tienen la enorme ventaja de que si alguno de los datos cambia,no es necesario volver a hacer los cálculos, ya que los resultados se actualizan automáticamente.
Pantalla principal de Excel 2010
Al iniciar MS Excel 2010 se crea un nuevo libro en blanco. La nueva interfaz de la versión 2010 facilita al usuario encontrar los comandos que necesitas. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene la cinta de opciones.
1.-Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos.
2.- Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando en la Cinta de opciones.
3.- Cuadro de Nombres: Muestra la referencia o dirección de la celda activa.
4.-Barra de Fórmulas: Muestra el contenido real de la celda activa y permite modificarlo.
5.- Celda Activa: Indica la celda seleccionada donde se introducirán los datos.
6.- Barra de Título: Muestra el nombre del programa y el nombre del libro activo.
7.- Barra de hojas: Muestra los nombres de las hojas de un libro. Con un clic puedes cambiar a otra hoja o renombrar una hoja con doble clic.
Cinta deopciones
La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. La cinta de opciones reemplaza los menús tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como trabaja confórmulas, insertar objetos o utilizar vistas de trabajo.









La cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2010 como Access, PowerPoint o Word.
Nota Importante: En este material utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún comando en la cinta de opciones:
Ficha/Grupo/Comando
Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el grupo...