Apuntes De Macros

APUNTES DE MACROS

CONCEPTOS GENERALES
DATO
Es todo representación de una entidad y que es susceptible de tratamiento ya sea en un programa o proceso
informático. Por ejemplo: nombre, apellido, precio, edad, valor unitario.
Los datos por si solo no permiten la toma de decisiones (esto es posible cuando se tiene un grupo de datos
coherente).
INFORMACIÓN
Conjunto de datos relacionados entre si,que de alguna forma permite la toma de decisiones. Soporta un
análisis.
PROCESO DE DATOS

ENTRADA
(datos +
instrucciones)

Secuencia lógica
de operaciones

SALIDA
(información)

REGLAS

COMPUTADOR
Máquina capaz de aceptar datos de entrada, procesarlos y entregar resultados de salida (información).
ESTRUCTURA GENERAL DE UN COMPUTADOR

ALGORITMO
Los algoritmos son procedimientos específicos queseñalan paso a paso la solución de un problema y que
garantizan el logro de una solución.
Un procedimientos algorítmico es una sucesión de acciones que hay que realizar, completamente prefijada. Su
correcta ejecución lleva a una solución segura del problema.
PROGRAMA
Conjunto de instrucciones escritas en un lenguaje de alto nivel (por ejemplo Visual Basic) que en una secuencia
lógica puede entregar unresultado esperado.

Apuntes preparado por : Rebeca Cartagena Jessen

2

VARIABLE

Son elementos que contienen información que se encuentran almacenados en la memoria principal
del computador. Pueden contener información alfabética, numérica o alfanumérica. Las variables
deben tener nombres nemotécnicos ( representativos a la información que se está almacenando ).
Es necesario en un programa el usode variables porque toda información debe tener una
representación en la memoria para luego poder utilizarla.
Ejemplos
AREA=”RRHH” la variable Area tiene almacenado el valor RRHH, y esta información se encuentra
en la memoria principal del computador y mientras no se apague esa información permanece.
Suma=0 La variable suma, tiene un valor 0, este valor puede ir cambiando en la medida que seejecuta el programa donde se encuentra esta variable.

MACROS DE TECLADO
DEFINICION
: Se entiende por Macro a la automatización de aplicaciones que manipulan de una u otra
forma una planilla electrónica. Uno de los puntos fuertes de la herramienta excel es su lenguaje para macros.
AUTOMATIZACIÓN
Aunque Excel contiene dentro a Visual Basic, este lenguaje no tiene ningún vínculo especial que lo amarrea
Excel. De hecho Excel utiliza una biblioteca de objetos a la cual se comunica Visual Basic.

Librería de
Objetos

Excel

Visual Basic

MACRO DE TECLADO
Una primera aproximación a las macros son la creación de Macros de teclado. Estas consisten en Grabar
todas las pulsaciones manuales que realizamos sobre una planilla y luego aplicamos esta secuencia
sobre cualquier parte de ella.
Estando enExcel:
1. Activar la barra de herramientas de Visual Basic con:
Menú VER - opción BARRA DE HERRAMIENTAS - opción VISUAL BASIC

Ejecutar
Macro

grabar
macro

reanudar
macro

editor de
Visual Basic

cuadro de
controles

modo
diseño

Apuntes preparado por : Rebeca Cartagena Jessen

3

2. Hacer un clic en botón GRABAR MACRO. Se desplegará la siguiente ventana

• En ella se debe indicar el nombre de lamacro (por defecto es Macro1)
• Método abreviado es para asociar la ejecución de una macro con pulsaciones de
teclas (en este caso será siempre la tecla CTRL con otra). Se sugiere que la letra
asociada sea mayúscula.
• Guardar Macro en: es para definir si loa macro estará disponible sólo para el libro
actual (por defecto) o para otros libros (opción macro personal).
3. Realizar manualmente laoperación requerida.
4. Detener la grabación con el botón

PROCESO PARA EJECUTAR LA MACRO
1. Menú HERRAMIENTAS - opción MACRO - opción MACROS. Se desplegará la siguiente
ventana:

Elegir de la lista el nombre de la macro
y luego el botón Ejecutar

Otras formas de Ejecutar una Macro
Para realizar esta operación disponemos de tres formas: una por medio de los menús, la otra por
un botón de la barra de...