Apuntes de planificacion
Páginas: 13 (3230 palabras)
Publicado: 21 de septiembre de 2014
Universidad De Magallanes.
Administración General.
Apuntes de Administración General.
Planificación
César Levio M.
El proyecto y sus fases
Desde la idea inicial hasta su culminación todo proyecto, sea de cualquier índole, se desarrolla en etapas o fases. El conjunto de todas estas fases se llama “Ciclo de vida del proyecto”.
Con el objeto de hacer máseficientes la administración y el control de los proyectos en general, se dividen en distintas fases. A estas etapas en su conjunto se las denomina Ciclo de vida del proyecto.
Dichas etapas conectan el inicio y el fin del proyecto. Además unen la transición de una fase a otra y están determinadas por alguna forma de transferencia física o entregable que debe ser aprobado.
Los ciclos de vida de unproyecto generalmente definen:
Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.
Cuándo se deben generar los entregables y cómo se revisan, verifican y validan.
Quién está involucrado en cada fase.
Cómo se controla y aprueba cada fase.
Desde la idea inicial hasta su culminación, todo proyecto, ya sea académico o industrial, se desarrolla en cinco etapas principales:
1. Definición
2.Planificación
3. Realización
4. Control
5. Finalización o Cierre
La definición del proyecto y la planificación son las fases iniciales, es decir, las actividades previas al desarrollo del proyecto. La definición es la fase preliminar de este proceso e incluye la elección del proyecto y la tarea de conseguir que éste sea aceptado. Además, esta fase también implica establecer una definición másdetallada del proyecto para preparar el terreno a la fase de planificación, que define la estrategia a seguir para alcanzar los objetivos.
Las tres siguientes etapas del proceso representan el cuerpo del trabajo a llevar a cabo, encaminado al desarrollo del resultado final del proyecto; éste puede ser un informe escrito, un programa de software debidamente documentado, un nuevo modelo dealgoritmo, una búsqueda de información, un estudio de casos, etc. El producto representa, en definitiva, el resultado esperado del proyecto.
Veamos más profundamente estas cinco fases.
1. Fase de Definición:
Esta es la primera fase del proyecto. Por lo general, no se le da la importancia que realmente tiene, ya que en esta fase es donde se fraguan la mayoría de los errores que provocan losfracasos de los Proyectos. El punto de partida de un proyecto es la aparición de unas necesidades en un cliente, sea éste externo o nuestra propia empresa u organización.
En esta primera fase se deben realizar las siguientes tareas:
Conseguir una descripción de las necesidades/requisitos de la solución.
Valorar las posibles soluciones/proyectos que pueden satisfacer dichas necesidades.Analizar los riesgos de los diferentes soluciones/proyectos.
Cerrar con el cliente una decisión de proceder con al menos alguno de ellos.
2. Fase de planificación:
A diferencia de la fase anterior, esta etapa ha sido objeto de variados estudios.
Una posible relación de las tareas que deben hacerse en esta fase es:
Definir las entregas del proyecto y sus hitos.
Definir las entregas internasdel proyecto y los hitos internos del proyecto.
Definir todas las tareas necesarias para producir dichas entregas.
Poner todas las tareas de manera secuencial y relacionarlas.
Identificar el camino crítico del proyecto.
Definir, evaluar y desarrollar el plan de control de riesgos.
Planificación de recursos humanos necesarios.
Calcular el presupuesto necesario y establecer reservasfinancieras.
Conseguir acuerdo y compromiso sobre el plan.
Firma de la autorización para proceder.
3. Fase de Realización:
La fase de realización implica las actividades necesarias para empezar o implementar o poner en práctica la solución propuesta. Se emplean varios tipos de recursos para llevar a cabo esta etapa.
4. Fase de control:
Las decisiones y acciones que se toman durante la...
Universidad De Magallanes.
Administración General.
Apuntes de Administración General.
Planificación
César Levio M.
El proyecto y sus fases
Desde la idea inicial hasta su culminación todo proyecto, sea de cualquier índole, se desarrolla en etapas o fases. El conjunto de todas estas fases se llama “Ciclo de vida del proyecto”.
Con el objeto de hacer máseficientes la administración y el control de los proyectos en general, se dividen en distintas fases. A estas etapas en su conjunto se las denomina Ciclo de vida del proyecto.
Dichas etapas conectan el inicio y el fin del proyecto. Además unen la transición de una fase a otra y están determinadas por alguna forma de transferencia física o entregable que debe ser aprobado.
Los ciclos de vida de unproyecto generalmente definen:
Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.
Cuándo se deben generar los entregables y cómo se revisan, verifican y validan.
Quién está involucrado en cada fase.
Cómo se controla y aprueba cada fase.
Desde la idea inicial hasta su culminación, todo proyecto, ya sea académico o industrial, se desarrolla en cinco etapas principales:
1. Definición
2.Planificación
3. Realización
4. Control
5. Finalización o Cierre
La definición del proyecto y la planificación son las fases iniciales, es decir, las actividades previas al desarrollo del proyecto. La definición es la fase preliminar de este proceso e incluye la elección del proyecto y la tarea de conseguir que éste sea aceptado. Además, esta fase también implica establecer una definición másdetallada del proyecto para preparar el terreno a la fase de planificación, que define la estrategia a seguir para alcanzar los objetivos.
Las tres siguientes etapas del proceso representan el cuerpo del trabajo a llevar a cabo, encaminado al desarrollo del resultado final del proyecto; éste puede ser un informe escrito, un programa de software debidamente documentado, un nuevo modelo dealgoritmo, una búsqueda de información, un estudio de casos, etc. El producto representa, en definitiva, el resultado esperado del proyecto.
Veamos más profundamente estas cinco fases.
1. Fase de Definición:
Esta es la primera fase del proyecto. Por lo general, no se le da la importancia que realmente tiene, ya que en esta fase es donde se fraguan la mayoría de los errores que provocan losfracasos de los Proyectos. El punto de partida de un proyecto es la aparición de unas necesidades en un cliente, sea éste externo o nuestra propia empresa u organización.
En esta primera fase se deben realizar las siguientes tareas:
Conseguir una descripción de las necesidades/requisitos de la solución.
Valorar las posibles soluciones/proyectos que pueden satisfacer dichas necesidades.Analizar los riesgos de los diferentes soluciones/proyectos.
Cerrar con el cliente una decisión de proceder con al menos alguno de ellos.
2. Fase de planificación:
A diferencia de la fase anterior, esta etapa ha sido objeto de variados estudios.
Una posible relación de las tareas que deben hacerse en esta fase es:
Definir las entregas del proyecto y sus hitos.
Definir las entregas internasdel proyecto y los hitos internos del proyecto.
Definir todas las tareas necesarias para producir dichas entregas.
Poner todas las tareas de manera secuencial y relacionarlas.
Identificar el camino crítico del proyecto.
Definir, evaluar y desarrollar el plan de control de riesgos.
Planificación de recursos humanos necesarios.
Calcular el presupuesto necesario y establecer reservasfinancieras.
Conseguir acuerdo y compromiso sobre el plan.
Firma de la autorización para proceder.
3. Fase de Realización:
La fase de realización implica las actividades necesarias para empezar o implementar o poner en práctica la solución propuesta. Se emplean varios tipos de recursos para llevar a cabo esta etapa.
4. Fase de control:
Las decisiones y acciones que se toman durante la...
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