Apuntes de presupuestos

PRESUPUESTOS
APUNTES

1. INTRODUCCIÓN
La aplicación de procedimientos y técnicas, tienen como resultado la eficiencia, encaminada a el buen funcionamiento y la obtención de los fines de la empresa, sin la armonía entre los planes de venta, producción y financieros, con las necesidades del mercado, con la capacidad productiva y el capital invertido; la obtención del rendimientoesperado sería prácticamente imposible.

La desproporción de estos factores, por la falta de esa armonía y control, se puede ejemplificar con los casos siguientes:
A) Proyectar el volumen de producción, con base en expectativas comunes, en lugar del análisis sistemático del mercado y un pronóstico conservador.

B) Mantenimiento de inventarios por encima de las necesidades deproducción, venta y situación financiera de la empresa.

C) Implantación de un sistema defectuoso de costos.

D) Confianza generalizada en la “buena suerte”, por carecer de conocimientos y de capacidad directiva.

E) Falta de un ideal preconcebido. (Metas parciales, presupuestos, y proyección futura).

F) Carencia de propósitos firmes y de capacitación para lograrlos.G) Desconocimiento de los principios básicos y métodos de la eficiencia.

H) Falta de coordinación interdepartamental

I) Adquisición de pasivos para el pago de dividendos, en lugar de la provisión acumulada.

J) Obtención de créditos a corto plazo, para la adquisición de inversiones fijas, en vez de una solución financiera adecuada.

2. ETIMOLOGÍA
La palabraPresupuesto se compone de dos raíces latinas:
PRE = que significa antes de., o delante de y
| |LATÍN |ESPAÑOL |
|SUPONER |FACIO |HACER |
|SUPUESTO |FICTUS |HECHO, FORMADO |
|HECHO |FACTUM ||

Por 1o tanto Presupuesto significa antes de lo hecho.

3. CONCEPTO DE PRESUPUESTO
En la Economía Industrial:
La técnica de planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios.

Como herramienta de la Administración:
La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de losresultados a obtener por un organismo, en un período determinado.

En suma el presupuesto:
Es un conjunto de pronósticos referentes a un periodo precisado.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

DE PLANEACIÓN

Planeación es el conocimiento del camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades, estableciendo los objetivos de la Empresa y una organización necesaria paraalcanzarlos.

El presupuesto es, un plan numérico que se anticipa a 1as operaciones, pero la obtención de resultados razonablemente correctos, dependerá de la información estadística que se posea al efectuar la estimación, conociendo todo aquello que se procura realizar y que afecte lo planeado, para que con base en las experiencias anteriores, puedan proyectarse 1os posibles resultados afuturo.

A) DE ORGANIZACIÓN
La Organización es la estructuración técnica, de 1as relaciones que existen entre 1as funciones, niveles, y actividades; de 1os elementos materiales y humanos de una entidad, con e1 fin de lograr su máxima eficiencia dentro de 1os planes y objetivos señalados.
B) DE COORDINACIÓN (Comprende la Integración)
Coordinación significa e1 desarrollo ymantenimiento armonioso de 1as actividades de 1a empresa, con el fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes secciones que integran su organización.

C) DE DIRECCIÓN
Dirección es: la función ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar a los subordinados, de acuerdo a lo planeado.

El presupuesto es una herramienta de enorme utilidad para la toma de...