apuntes economia empresa

UNITAT 3. EL PROCÉS DE DIRECCIÓ DE L’EMPRESA
3.1 EL PROCÉS DE DIRECCIÓ
La persona encarregada de la direcció, ha de combinar els factors humans i els materials de la millor manera per aconseguir els objectius però sense perdre de vista el seu entorn, sempre canviant. Per poder dur a terme la seva tasca, el director o la directora necessita planificar, organitzar, gestionar i controlar tots elsfactors que té disponibles.
3.2 FUNCIÓ DE PLANIFICACIÓ
La planificació és la primera de les activitats que componen la tasca de la direcció de l’empresa; constitueix l’estudi i la fixació dels objectius que cal assolir referents al sistema total (empresa) i a cadascun dels seus subsistemes (departaments o seccions). La planificació consisteix a fixar uns objectius, marcar estratègies peraconseguir-los, definir les polítiques de l’empresa i establir criteris de decisió, sempre amb la intenció d’aconseguir els fins de l’empresa.

3.2.1 CLASSIFICACIÓ DELS PLANS
1. CLASSIFICACIÓ DELS PLANS PER LA SEVA NATURALESA I CARACTERÍSTICA
Fa referència a l’extensió del pla i s’hi poden distingir:
a) Metes: Es refereix als fins fonamentals seguits per l’empresa.
b) Objectius: Podemdiferenciar entre objectius i subobjectius: Els objectius tenen un caràcter general, ja que involucren a tota l’empresa i tothom ha de contribuir a aconseguir-los; els subobjectius es refereixen a temes més específics, que afecten àrees concretes de l’organització.
c) Polítiques: Són els principis bàsics que serveixen de guia per prendre decisions específiques i delimiten uns certs límits d’actuació; ensreferim al fet diferencial de l’empresa.
d) Procediments: Són els passos que s’han de seguir per executar una acció.
e) Regles: Indiquen què es pot fer i què no es pot fer, i són molt estrictes.
f) Pressuposts: Són plans quantificats, és a dir, són l’expressió numèrica del pla escrit.
2. CLASSIFICACIÓ DELS PLANS PER LA SEVA DIMENSIÓ TEMPORAL
a) A llarg termini: Són aquells plans que espreveuen en un període de temps superior a un any.
b) A curt termini: Són aquells plans que tenen com a límit l’exercici econòmic, és a dir, un any.
3. CLASSIFICACIÓ DELS PLANS PER FUNCIONS O DEPARTAMENTS
Es refereix als plans de producció, de vendes, financers i d’inversions, de personal...

3.2.2 ETAPES DEL PROCÉS DE PLANIFICACIÓ
I. Anàlisi de la situació de partida: S’analitza la situacióactual de l’empresa i del seu entorn, i es pren consciència de les oportunitats existents per poder aprofitar-les.
II. Fixació dels objectius: Es marquen els objectius, tants els generals com els subobjectius, és a dir, es concreten les fites on es vol arribar.
III. Creació d’alternatives o determinació de les línies d’actuació: Es marquen els diferents camins que duran l’empresa cap alsobjectius proposats.
IV. Avaluació de les alternatives: Consisteix a avaluar i analitzar cadascuna de les línies d’acció, és a dir, estudiar-ne els punts forts i els febles i avaluar-ne els costos, els riscos, les dificultats que cal superar...
V. Elecció d’una de les alternatives: Es decideix quin pla s’executarà.
VI. Control i determinació de desviaments: S’ha de comprovar si l’alternativatriada està funcionant, i si no ho fa, s’ha de tornar a les alternatives i fer-hi les modificacions pertinents. Per tant, s’ha de fer un seguiment periòdic dels plans i corregir-los.
3.3 FUNCIÓ D’ORGANITZACIÓ
L’organització és la funció que s’ha de desenvolupar després d’haver fet la planificació pertinent; fa que els plans siguin una realitat, amb la col·laboració conjunta de tots els elements queformen l’empresa. L’organització pretén ordenar tasques d’acord amb la divisió del treball, les responsabilitats i les relacions del personal implicat en el funcionament de l’empresa.
Per tant, podríem definir l’organització com aquella funció que té per finalitat dissenyar una estructura en què quedin definides totes les tasques que ha de realitzar cada persona que compon l’empresa, així com...