Apuntes Excel

Apuntes de curso: Excel Básico.

Excel es el producto representativo de Microsoft para trabajar en hojas o planillas de cálculo. Excel es un programa muy potente que le permitirá facilitar sus tareas administrativas ya sea del trabajo o el hogar. La presentación de Excel. La pantalla de Excel se presenta de forma muy similar a la que encontramos en Word, las barras de herramientas son casiiguales, solo difieren en cuestiones específicas del trabajo concreto de cada programa.

Una vez abierto el programa, se abre un Libro Nuevo, el cual contiene tres hojas de cálculo (ver imagen con hoja 1 activa. Haciendo un clic derecho sobre el nombre de la hoja se despliega un menú en el cual podemos optar, entre otras cosas, por cambiar el nombre a la hoja o insertar nuevas hojas. Como en todoslos programas siempre es conveniente guardar el archivo apenas se comienza a trabajar. Cuando se guarda el archivo bajo un nombre, este pertenece al libro de Excel, el cual como hemos visto contiene la cantidad de hojas que deseemos. Las hojas de cálculo. Las hojas o planillas de cálculo están formadas por celdas que llevan una dirección específica, a la cual la podemos entender como una Coordenadaen un mapa que indica una posición específica dentro de un área. Cada celda se encuentra en una determinada columna (nombradas con letras) y una determinada fila (nombradas con números). En Excel podemos encontrar 65536 filas y tantas combinaciones de letras como se pueda realizar hasta llegar a la columna denominada IV. Normalmente se utiliza solo aquella porción de la hoja que luego se va aimprimir. Tipos de datos en Excel. Numéricos: Son números, enteros o con decimales, que al ser ingresados a una celda se colocan a la derecha de la misma (Excel reconoce que se trata de un dato numérico y se pueden realizar cálculos con los mismos). Alfabético: Son palabras que al ser ingresadas en una celda Excel las ubica a la izquierda (por que no permite hacer cálculos con los mismos).Alfanuméricos: Son una mezcla entre palabras y números, por ejemplo enero 5. En este caso Excel reconoce las fechas del calendario. Forma de desplazarse por las celdas. Usted se puede desplazar por las celdas de una hoja de cálculo utilizando las flechas de su teclado o bien haciendo un click con el mouse. Operaciones matemáticas básicas. Dependiendo de la forma que le solicitemos a Excel que realice unaoperación matemática, lograremos resultados más o menos óptimos a la hora de retrabajarlos. El principio elemental para ejecutar operaciones matemáticas en Excel es que debemos tener seleccionada una celda donde se realizará la operación y se colocará el resultado. Ahora para poder comenzar a hacer operaciones, siempre debemos anteponer el signo = (igual) para que Excel comprenda que realizaremos unaoperación. A continuación veremos algunas formas de ingresar una operación: Redacción: =3+5+9 lo cual una vez que hagamos un enter con el teclado reemplazará los datos por el resultado. Indicación: =A1+A2+A3 La ventaja de esta forma es que a Excel se le indica que sume el contenido de la celda, independientemente del valor numérico que esta celda contenga. Así si uno cambia el valor numérico deuna celda (que es relativo), automáticamente se actualizará el resultado. De la misma forma se pueden realizar las demás operaciones básicas, como la suma, resta(-), multiplicación(*) y división(/). Suma por intervalos: Uno puede indicar un intervalo, o sea desde qué celda hasta qué celda se quiere sumar de la siguiente forma: =SUMA(D2:F5)
Otra Cosa que puede hacer es sumar, mediante esta forma,determinadas celdas: =SUMA(D2+D4+F4). Observe en la imagen siguiente que cuando uno se coloca sobre la celda en la que figura el resultado de una operación, en la barra de fórmulas aparece a qué operación corresponde ese resultado. Creación de tablas sencillas: Si se desea cargar los datos de las ventas mensuales de nuestros vendedores y sacar la sumatoria del total de ventas por vendedor, por...