Apuntes Excel

1. LA PANTALLA DE EXCEL





A los archivos de Excel se les llama libros y tienen la extensión XLS.
Cada libro se compone inicialmente de 3 hojas, pero podemos agregar más, eliminarlas, cambiarles el nombre, moverlas... haciendo clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta de una hoja.







Las hojas se componen de:
• Columnas: encabezadas por una letra; en ordenalfabético desde la
A hasta IV.
• Filas: encabezadas por un número; desde 1 hasta 65.536.
• Celdas: intersección de una fila y una columna; se les denomina con
la letra de la columna y el número de la fila: A2, B7...
• Rango: varias celdas continuas; se les denomina con el nombre de la
primera celda, dos puntos y el nombre de la última: A4:A16, A5:C12...



Para seleccionar varias celdas o rangosdiscontinuos:
1. Seleccionamos el primero.
2. Pulsamos CTRL mientras seleccionamos los demás

Para desplazarnos por la hoja hacemos clic con el ratón en la celda donde queremos ir (utilizando, si es necesario, las barras de desplazamiento). Las siguientes combinaciones de teclas también nos permiten movernos a lo largo de la hoja o del libro:

TECLADO
MOVIMIENTO

FLECHA ABAJO
CeldaAbajo

FLECHA ARRIBA
Celda Arriba

FLECHA DERECHA
Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA
Celda Derecha

AVPAG
Pantalla Abajo

REPAG
Pantalla Arriba

CTRL+INICIO
Celda A1

FIN + FLECHA ARRIBA
Primera celda de la columna activa

FIN + FLECHA ABAJO
Última celda de la columna activa

FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Primera celda de la fila activa

FIN + FLECHADERECHA
Última celda de la fila activa



F5 o CTRL+I: aparece el cuadro Ir a donde escribimos la referencia de la celda.


2. ENTRADA DE DATOS
Para introducir información en una celda vacía, nos desplazamos hasta ella y escribimos. Al acabar pulsamos ENTER. Si una vez que hemos comenzado a escribir deseamos anular lo escrito y dejar la celda tal y como estaba pulsamos ESC.

Si lacelda ya contiene información y nos situamos sobre ella, al comenzar a escribir se borrará el contenido. Para evitar esto, si sólo queremos modificar la información deberemos pulsar F2, con lo que entraremos en modo edición.
También se entra en modo edición haciendo doble clic en la celda.
• Texto: es todo aquello que Excel no es capaz de reconocer como otro
tipo de datos. Al introducirlo sealinea a la izquierda de la celda.
• Números: sólo introduciremos números y la coma si hay decimales, pero no pesetas ni puntos. Se alinean a la derecha de la celda.
• Fórmulas: todas las fórmulas empiezan por el signo =. En pantalla veremos el resultado y en la Barra de fórmulas la fórmula. Puede ser una fórmula basada en valores absolutos (=4*110) o tomar sus datos de otras celdas (=C4*C5), en cuyocaso cada vez que actualicemos una de las celdas a las que hace referencia la fórmula el resultado de ésta se actualizará automáticamente.
• Funciones: para realizar operaciones más complejas. Escribiremos el signo =, el nombre de la función y los parámetros entre paréntesis.
• Fechas y horas.
Para cambiar el formato vamos a Formato / Celdas / Número, donde elegimos el formato adecuado. Porejemplo, puede ocurrir que introduzcamos un número que queremos que sea texto (como un número de teléfono o el código postal que son números que no van a participar en operaciones); o para cambiar el formato de las fechas y horas:



3. EL RATÓN
El ratón adopta diferentes formas según la acción que se realiza:

Seleccionar
Mover

Cambiar tamaño de filas y columnas

Controlador derelleno



3.1. SELECCIONAR
Para seleccionar una celda hacemos clic en ella cuando el ratón adopta la forma que vemos en la imagen.



Para seleccionar un rango hacemos clic en la primera celda del rango y arrastramos hasta la última celda. O también hacemos clic en la primera celda, mantenemos pulsada MAYÚS y hacemos clic en la última celda (muy útil para rangos amplios).
Para...