apuntes primera parcial2 1




BACHILLERATO TECNICO No. 5



CONTABILIDAD BASICA IV




C.P. AGUSTIN ALEJO GARCIAEL SISTEMA DE DIARIO CONTINENTAL

Consiste en el uso de tres libros principales que se denominan Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios y Balances, completados con Registros Auxiliares.

CONCEPTO DE SISTEMA DE CONTABILIDAD

Un sistema de contabilidad es el conjunto de métodos, procedimientos einstrumentos que aplicamos en cada empresa para ejercer el control de sus recursos y de las operaciones que realiza, para obtener la información que presentamos en los estados financieros.

ASPECTO LEGAL

Los libros de contabilidad que están obligados a llevar las empresas se deben implantar de conformidad con los ordenamientos y las disposiciones que, para cada clase de contribuyentes, establecen lasleyes, los códigos y los reglamentos que se ocupan de la materia.

REGISTRO MANUAL O MECANICO: Cuando los contribuyentes adopten el sistema manual o mecánico, deberán llevar cuando menos el Libro Diario y Libro Mayor.

REGISTRO ELECTRONICO: Cuando los contribuyentes adopten el sistema de registro electrónico llevarán como mínimo el Libro Mayor.

EL LIBRO DIARIO

Conocido también como libro deprimera anotación, es aquél en el cual se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando.

RAYADO DEL LIBRO DIARIO: Para que en el Libro Diario se pudieran registrar, tanto las cuentas de cargo y abono, se le dio a dicho libro el siguiente rayado:




1. FECHA: Se anota el día en que se efectuó la operación y no la del día en que se registra.
2. FOLIO DELMAYOR: En esta columna se anota el número que le corresponde a cada una de las cuentas del asiento, según su folio en el mayor, o sea, el número de la página de este libro en que aparecen dichas cuentas.

3. DESCRIPCION: En este espacio se debe anotar:
a) Número de asiento
b) El nombre de las cuentas de cargo
c) El nombre de las cuentas de abono
d) La redacción

4. CARGOS: En esta columna se anotala cantidad de cada una de las cuentas de cargo.

5. ABONOS: En esta columna se anota la cantidad de cada una de las cuentas de abono.

CLASIFICACION DE LOS ASIENTOS

Los asientos en el Libro Diario se clasifican en dos grupos:

a) Asientos simples
b) Asientos compuestos

a) ASIENTOS SIMPLES: Los asientos son simples cuando constan de una cuenta de cargo y una de abono.

b) ASIENTOS COMPUESTOS:Los asientos son compuestos cuando constan de varias cuentas de cargo y varias de abono; también cuando constan de varias de cargo y una de abono o varias de abono y una de cargo.

ENCABEZADO DEL DIARIO: Los datos que debe contener el encabezado de cada uno de los diarios son los siguientes:
Número del diario; el número debe ser progresivo
Clase de negocio
Nombre de la entidad
Nombre delpropietario

Los datos anteriores se deben anotar en la primera hoja de cada uno de los diarios, en los renglones de la parte superior del libro.

ASIENTO DE APERTURA: El primer asiento que se hace en libro diario, cuando se inicia el negocio, se llama asiento de apertura, el cual debe contener las mismas cuentas y cantidades que el balance con el cual principia el negocio.

CANCELACION DE RENGLONES:En el Libro Diario no se deben dejar renglones en blanco o
entrerrenglonar; por lo que, si al final de una hoja da principio un asiento y no termina porque no cabe, deberá continuarse en la siguiente página, no olvidando anotar antes las sumas de la página anterior.

Cuando al final de la hoja quedan uno o dos renglones disponibles, es preferible cancelarlos y anotar en la siguiente página elasiento completo.

La cancelación de los renglones disponibles se hace por medio de una línea quebrada, llamada zeta.

FORMA DE PASAR LAS SUMAS DE LOS CARGOS Y LOS ABONOS DE UNA HOJA A OTRA: Debido a que las operaciones se registran en el Libro Diario por partida doble, es natural que las sumas de los cargos y los abonos deban coincidir.

Una vez comprobado que las sumas de los cargos y los...