Apuntes Unidad 4

INSTITUTO TECNOLOGICO DE COLIMA.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS.

UNIDAD IV CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO.

UNIDAD IV. CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO.
Los proyectos de cualquier naturaleza que pretenden desarrollarse deberán ser cuidadosamente
planeados y estimados, de tal forma que puedan ser terminados satisfactoriamente en cuanto a calidad
de tiempo y costo. La planeación ayuda a seleccionar losmétodos de trabajo más económicos,
determinando el equipo, ajustando a las necesidades financieras y de mano de obra, fijando
apropiadamente los pedidos y entregas de materiales, estableciendo la supervisión necesaria, definiendo
la necesidad de solicitar subcontratistas competentes, en el tiempo adecuado para ella y llevando a cabo el
trabajo dentro del costo previsto.
Sin embargo, ningún planesbozado en papel trabajará con una continuidad completa en la práctica
aunque teóricamente sea perfecto. La operación uniforme, tal como se describe en la red de actividades,
quedará afectada por retrasos imprevistos, restricciones imprevisibles y factores desconocidos. Por esto es
esencial que la administración esté informada, detallada continuamente del progreso de los trabajos y que
se haganpredicciones precisas respecto a los efectos de cada uno de los incidentes del lugar, acerca de los
recursos disponibles y de las operaciones futuras.
El propósito fundamental del control del proyecto es revisar los resultados reales que se van obteniendo
en el desarrollo del proyecto, comparándolos al mismo tiempo con lo planeado y programado con objeto
de hacer los ajustes y cambios necesarios afin de que éste sea terminado satisfactoriamente. Para
trabajar eficazmente debe haber una forma de determinar soluciones rápidas y efectivas a los problemas
diarios a fin de que la aplicación de las medidas de corrección sean iniciadas con prontitud. Por esto puede
ser conveniente hacer de nuevo la programación de la porción incompleta de los trabajos, volver a
distribuir los recursos disponibleso bien, adquirir otros; sin duda será esencial revisar el resto del
programa completo, con el fin de terminar el trabajo dentro del tiempo especificado al menor costo
posible. Al emplear los métodos de redes pueden determinarse las revisiones lógicas necesarias para las
nuevas situaciones.
4.1 Control: importancia y métodos de control.
Básicamente, es necesario el control del proyecto mediante elCPM para las revisiones periódicas normales
de trabajo, junto con las revisiones del modelo de red. Esta técnica se puede comparar con la de los misiles
dirigidos: primero se apunta a un blanco y se aplican todas las correcciones antes de disparar; con el CPM
puede estarse cambiando continuamente la trayectoria de manera que el proyecto se dirija
consistentemente a su fecha de terminación al costototal establecido.
El procedimiento general consiste en revisar periódicamente la red del proyecto, reemplazando las
predicciones originales por los hechos reales, conforme transcurre el tiempo. Cada vez que se revisa la
duración de las actividades debe analizarse la red, para determinar si la ruta crítica y la duración del
proyecto han sido afectadas. Si se encuentra que el trabajo está enretraso con respecto al programa,
podrá corregirse la red y acelerar apropiadamente las actividades faltantes, para restablecer la posición.
Esta tarea puede tomar la forma de trabajo extra, de equipo y /o mano de obra adicional, recurrir a los
ajustes del trabajo, etc. Podrá predecirse el costo real de estas medidas de remedio, y comparar diferentes
alternativas con la finalidad de seleccionar lasolución total óptima. Algunas veces será más económico
aceptar el retraso en la terminación del proyecto.
Una vez decididas las medidas de corrección, la red con sus programas y gráficas de Gantt se revisan
adecuadamente, disponiéndose de un nuevo plan para la parte no terminada del proyecto. De esta forma
el plan puede ser actualizado cada vez que sea necesario.

Las causas más comunes de retraso...