Apuntes u 2 GCH

INSTITUTO NACIONAL DE MÉXICO
UNIDAD MÉRIDA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL CAPITAL HUMANO I
APUNTES DE LA UNIDAD 2

ANÁLISIS DE PUESTOS
2.1 CONCEPTO Y UTILIDAD DEL ANALISIS DE PUESTOS
El análisis de Puestos es la descripción detallada del conjunto de actividades y requerimientos para desempeñar una unidad de trabajo específica e impersonal.
Es un documento que consisteen detallar las diversas funciones y/o actividades que deben realizarse en un puesto sin importar quien lo ocupe, los requisitos que debe satisfacer la persona que lo va a desempeñar y las condiciones ambientales que privan en el sistema donde se encuentra.
Sus aplicaciones son muy variadas, y entre las más utilizadas están:
Ofrece información que ayuda al reclutamiento de personal.
Permite laselección objetiva del personal
Es base para la detección de necesidades de Capacitación y Adiestramiento.
Sirve como cimiento para realizar la evaluación del desempeño.
Es un documento clave para la valuación de puestos.
Es punto de partida para la elaboración de otros manuales.
Indispensable en el proceso de contratación.
Importante auxiliar en la Planeación de los Recursos Humanos.
Facilita laSupervisión.
Sirve como base para las Auditorías Administrativas.
Valioso auxiliar en procesos de cambio.

2.2. NECESIDAD LEGAL Y SINDICAL
El Análisis de Puestos es valioso para una empresa porque satisface necesidades legales, sociales, e eficiencia y productividad y de organización.

Necesidad legal
Aún cuando la La Ley Federal de Trabajo no señala expresamente la obligación de contar conesta herramienta, algunos de sus artículos expresan la necesidad de las empreas de contar con las descripciones de puestos. Estos artículos son los siguientes:
Art. 25 Fracc. III.- Establece que deben tenerse por escrito el o los servicios que deberá prestarse, los que deberán determinarse con la mayor precisión posible.
Art. 47 Fracc. XI.- El patrón podrá rescindir el contrato de trabajo sinincurrir en responsabilidad al desobedecer el trabajador al patrón o a sus representantes sin causa justificada siempre que se trate del trabajo contratado
Art. 134 Fracc. IV.- Es obligación de los trabajadores ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos.
Estas disposiciones requieren que se estipule con toda claridad y precisión cuál esel trabajo a desarrollar en cada puesto y las modalidades del mismo, ya que sin ello se carecería de base para regular entre contratante y contratado.

Necesidades sociales
El ser humano pasa el 50% de su tiempo activo en el trabajo y durante ese tiempo no puede renunciar a su personalidad, sus motivaciones, intereses, etc., por tanto, requiere que su trabajo constituya una forma derealización.
Es necesario determinar el contenido de cada puesto, sus características y los requisitos deseables de quien va a ocuparlo a fin de conjugar los intereses de éste con el trabajo a realizar y de esta forma satisfacer las necesidades sociales de los trabajadores.

Necesidad de eficiencia y productividad
Los administradores buscan la optimización de los recursos con que cuentan en la empresa afin de lograr utilidades.
Se pretende que las actividades que se realicen en la empresa sean las que ésta realmente necesita para alcanzar sus objetivos eficientemente. Además se busca evitar la duplicidad u omisión de actividades, ya que en ambas circunstancias se afecta la productividad y se derrochan recursos.
El contar en la organización con la descripción de puestos garantiza que todas lasactividades que la emplea requiere sean perfectamente planeadas, documentadas y controladas facilitando la productividad y la eficiencia.

Necesidad de organización
La descripción y análisis de puestos es una herramienta útil para todos los niveles organizacionales de la empresa.
Para los altos ejecutivos cuya visión es global, les permite conocer con detalle las obligaciones y características...