APUNTES

-Realizar Cartas à Sistema de correspondencia (Icono Rojo) à Ingresar Usuario: tachurra
Clave: 78963Clave: 78963. à Enter.
Ingreso correspondencia à agregar à Ingresar los datos solicitados posteriormente presionar modificar- confirmaràingresar N° de propuesta(s) - agregar- confirmar àAnotar número que nos arroja, en el papel de Formulario despacho àobservación 1 si es que la hay (referenteal pago, fecha primer vencimiento cuponera, cheque a fecha, etc.) à Observación 2, si hay factura adjunta à modificar – confirmar. (repetir el mismo procedimiento cuantas pólizas tengas)

Después de haber ingresado todas las pólizas, salir de la opción ingreso correspondencia y apretar despacho correspondencia.

Seleccionar todas con un tic apretando el cuadrado del lado izquierdo y posteriormenteapretar despachar àAnotar número de remesaàCerrar programa.

En escritorio meterse a carpeta “Corredora de seguros acceso directo” à CORRESPONDENCIA à ARCHIVO à Remesa à copiar y pegar à cambiar nombre a: Copia de Remesa XXX à ir a Escritorio à Carta Base envío à Correspondencia à Finalizar y combinar à Editar documentos individuales à Todos à se abre documento modificable à revisar à Guardar enDIRECTO REMESAS con el Número correspondiente que es el mismo de la remesa à Imprimir 2 copias (Hoja con logo y hoja normal) à se unen cartas a las pólizas para ser firmadas à la con logo se envía al cliente junto con las pólizas y la otra queda de respaldo.

Etiquetas: Escritorio àEtiquetas rapidas à Correspondenciaà Seleccionar destinatariosàUsar lista existenteàSe abre un cuadro, seleccionarEscritorio y Carpeta llamada Corredora de Seguros Acceso directoàCorrespondenciaà Archivoà Remesa correspondiente àElegir el número de remesa que quieres hacer las etiquetas para cada cartaàRevisar si no hay errores àluego imprimir en hoja de etiquetas.

Una vez que las cartas estén firmadas por su respectivo ejecutivo, poner en sobres y poner etiquetas.

Si los sobres son para Providencia, LasCondes o Santiago Centro se las entregas a Don José o Juan Pablo y si son lejos, las envias por Chilexpress.

Para pedir que vengan a retirar los sobres de Chilexpress tienes que llamar al N° 6002000202 antes de las 14:00 horas y elijes la hora que quieres que los vengan a retirar.

Metes los sobres en los sobres de chilexpress, le pones el nombre, dirección y EMPRESA, una vez que los tengas todoslistos haces un listado en Excel con el nombre y la dircción de cada sobre y completas la orden de trasporte, tu te quedas con la roja y la pegas junto a al listado que hiciste. ( imprimes dos copias del listado una para el y otra para ti .

Caja Chica à En la caja chica siempre tiene que haber $200.000 ya sea en plata, boletas, rendiciones o plata pendiente. La suma de todo siempre tiene que seresa.
La Caja Chica tiene una planilla donde se anotan todo tipo de movimientos, ya sea prestamos, dineros que te rinden etc.
Primero se anota el numero de secuencia de la caja chica (va en el 50) à Fecha à Tipo de Gasto (Mov. Oficina, Otros Gastos Oficina, Atención a Cliente etc. Si el gasto es con factura, se pone FACTURA y a continuación el N° de la factura à monto o en el caso que prestes eldinero se pone pendiente hasta que te entreguen el comprobante que indica en que se gasto el dinero.

Una vez que queden alrededor de $20.000 o $30.000 se hace la rendición de gastos (donde se detalla toda la plata que se ha gastado, especificando si se gastó en movilización, compras, otras y también detallando los gastos de cada departamento En la pestaña de al lado llamada para egreso, ahí vasaliendo cuánto dinero te va quedando.

Cuando tengas que imprimir esta hoja tienes que filtrar e indicar que los pendientes no salgan para que Don Ricardo te entregue solo lo que tienes rendido con los papeles que te han entregado. Estos comprobantes se guardan en una carpeta transparente que está en el escritorio y las boletas en un sobre en la caja chica. Atrás de esta rendición tienen que ir...