Apuntes

Administración: saber hacer a través de otros.

Administración del Tiempo: Es una forma de vivir

Características:
Enemigo a vencer si no se cumple con el objetivo
Aliado si se cumple elobjetivo
Recurso escaso

Organización: Grupo que se ha establecido formalmente para lograr ciertos objetivos.

Objetivos de una organización
Obtener utilidades
Mantenerse en el mercado
Suministrar(satisfacer) a sus clientes.
Generar empleos

Para lograr los objetivos de una organización se utiliza la eficiencia y la eficacia
Eficaz: Lograr los objetivos organizacionales
Eficiente: Lograrlos objetivos con los mínimos en recursos
Gráfico de la matriz del manejo del tiempo

Urgente

Esta dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata

No urgenteImportante

Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a la existencia a largo plazo
Cuadrante 1 Importante-Urgente

Caracterizado por ser actividades que de noser atendidas podrían amenazar la existencia.
Cuadrante 2 Importante-No Urgente
Se refiere a aquellas cuestiones que si bien están más alejadas en cuanto a horizontes de tiempo para su resoluciónson las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro
No importante
Cuadrante 3 No importante-Urgente
Todas las interrupciones, imprevistos y reuniones no planificadas
Cuadrante 4 NoImportante-No Urgente

Perdida de tiempo

Enemigos del tiempo: Cualquier circunstancia que impide el logro de los objetivos.
La verborrea (hablar mucho), como una forma de comunicación.
Las repeticionesinútiles
El lenguaje confuso
La indecisión
El desorden
El desorden
La manía de hablar mucho y pensar poco

Externos: No son provocados por nosotros
Interrupciones telefónicas
UrgenciasMobiliario incómodo
Exceso de reuniones
Ruidos y distracciones
Sistemas de comunicación deficiente

Internos: Son provocados por nosotros
No saber decir no
Subestimar las propias capacidad...