ApuntesOpenOfficeCalc

Apuntes de OpenOffice Calc

Apuntes de OpenOffice Calc
1. INTRODUCCIÓN
Este manual constituye los apuntes de la parte dedicada a OpenOffice Calc de la asignatura
Informática Aplicada a la Biología, asignatura troncal de primer curso del Grado en Biología de la
Universidad de Sevilla.
OpenOffice Calc es un programa que permite la creación y manipulación de HOJAS DE
CÁLCULO.
Una HOJA DE CÁLCULOesta una herramienta informática diseñada para el tratamiento de
forma sencilla e intuitiva, de DATOS de cualquier tipo, que puedan organizarse en forma de
TABLA. Esta herramienta permite analizar estos datos, hacer cálculos con ellos, representarlos
gráficamente, calcular líneas de tendencias, filtrarlos, ordenarlos o realizar un selección de algunos
de estos datos, según determinados criterios.
Elprograma OpenOffice Calc está integrado dentro del paquete de software libre
OpenOffice.org. Nosotros trabajaremos con la versión 3.3 en español de este paquete, para el
sistema operativo Windows, que es la versión más reciente. Esta versión se puede descargar
directamente, desde la página web http://es.openoffice.org/programa/index.html y su instalación es
muy sencilla.
De dicha página se puedendescargar e instalar fácilmente otras versiones del paquete,
incluso hay versiones en español para otros sistemas operativos (MacOS, Linux). La mayoría de
comentarios que hagamos aquí, son válidos en general para cualquier versión y sistema operativo,
salvo pequeños cambios.
Durante la instalación de este paquete para Windows se crea, por defecto, un icono de
acceso directo en el escritorio denuestro ordenador:

Al seleccionar este icono, obtenemos un listado de los distintos programas disponibles en el
paquete OpenOffice. En concreto el menú que nos aparece es el siguiente:

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Apuntes de OpenOffice Calc

Situamos el cursor sobre la opción Hoja de cálculo y nos aparece la siguiente ventana:

BARRA DE TÍTULOS
CELDA ACTIVA

BARRA DE MENÚS
BARRA DE HERRAMIENTAS
BARRA DE FÓRMULAS

BARRAS DEDESPLAZAMIENTO
BARRA DE ETIQUETAS

La venta de OpenOffice Calc es muy parecida a de la versión 2003 de EXCEL del paquete
Office de Microsoft pero con la ventaja de ser de software libre.
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Apuntes de OpenOffice Calc

2. ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Los archivos de OpenOffice Calc reciben el nombre de Hoja de Cálculo ODF (Open
Document Format). Por defecto todas las hojas de cálculo creadascon OpenOffice Calc se
guardan en el formato propio de OpenOffice.org y tienen la extensión ".ods".
Por defecto una hoja de cálculo esta formada por tres hojas, llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
A estas hojas se les puede cambiar el nombre fácilmente con el botón derecho del ratón encima del
nombre actual. Se pueden añadir más hojas, caso de que sea necesario, usando, por ejemplo, el
menú Insertar,y ahí la opción Hoja. También se puede eliminar alguna hoja, moverla o copiarla a
otro archivo de OpenOffice Calc .....
El elemento principal de una hoja de cálculo, es la denominada área de trabajo. Esto es,
un conjunto de celdas donde se puede introducir información y/o fórmulas para manipular
información ya almacenada en otras celdas.
Los elementos usuales del área de trabajo de una hoja decálculo son una línea inicial, donde
aparece la referencia de la celda en que estamos trabajando (la opción por defecto es notar las filas
por números 1, 2, 3,...., y las columnas por letras; 1048576 filas, y columnas desde la A, B, C... Z,
AA, AB, … AZ, BA, … BZ, CA,... ZZ, AAA, AAB, AAC, …, AMJ).
La intersección de una columna con una fila se denomina celda. Ésta es cada uno de los
rectángulos queforman la hoja de cálculo. Una celda se identifica mediante la letra de la columna y
el número de fila, a la que pertenece, escritas en este orden y contiguamente, por ejemplo A1, C15,
AB2,...
El elemento que define la posición de edición en el área de trabajo es la celda activa. Se
muestra como un marco grueso alrededor de la celda de color negro, con un punto cuadrado situado
el el extremo...