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Proyecto Final: Análisis de mi estilo de administración
















Autor: Lizbeth Mayeli Aquino Barrueta

Introducción

A lo largo de estas cuatro semanas he podido conocer un poco más sobre cuestiones de administración, las funciones de esta, el papel que juega la comunicación, los tipos de comunicación que existen, las reglas básicas para una buena comunicación, el papel delos gerentes, el proceso de toma de decisiones, los estilos de toma de decisiones y así podría continuar, pero lo más importante ahora, con todas esta información, es poder identificar cual es mi estilo de administración. A continuación encontrara más información.
Desarrollo

a) Describe el uso que haces de las cuatro funciones de la administración en tu vida diaria.

Las cuatro funciones de laadministración son: Planeación, Organización, Dirección y Control. En mi vida diaria las aplico de manera inclusive inconsciente, al final de cada día planeo lo que hare en el día siguiente, pues es muy importante tener un plan que involucre mis actividades laborales y las personales, ya que aparte del trabajo que desempeño en mi empresa, me desenvuelvo como administradora del conjunto en dondevivo y además tengo una familia que atender.
Entonces hago una lista de las actividades que tengo para el siguiente día y voy organizándolas por prioridades, las que son más importantes y me demandaran más tiempo generalmente las dejo para las primeras horas del día, aquellas que son también importantes pero son menos demandantes en cuanto a concentración, las dejo para medio día o después de lahora de la comida y las más sencillas las dejo para el final del día, si alguna actividad tuvo que ser dejada para otro día por que a veces me piden cosas que son inesperadas, la añado entonces en la lista del siguiente día.
Ya con las actividades por hacer y ordenadas, entonces decido cuales pueden ser delegadas y estas empiezo a repartirlas entre los miembros de mi equipo, trato también de llevarun control de quien ha realizado que para lograr que todos vayan teniendo contacto con distintas actividades y así puedan aprender de todo.
Cuando delego una actividad me aseguro de ser clara en los tiempos y en los detalles de la supervisión, menciono cuando nos estaremos reuniendo para revisar avances y poder monitorear si la actividad se está realizando como es deseado o poder identificarcualquier tipo de desviación.
Planea por lo menos una reunión al mes con cada unos de mis equipos para estar al tanto de sus necesidades, logros, inquietudes y calendarios de días fuera, aunque yo no soy quien autoriza los días si debo organizar a mi equipo para que no todos estemos fuera el mismo día.
Lo anterior me da la oportunidad de establecer que días revisare correos y hare recibos en mi otrafunción de tesorera del conjunto, así como estar al tanto de las necesidades de los condóminos y la información que necesitan saber.
Con todo esto delimitado, puedo darme el tiempo de salir a dar un paseo con mis perritas y mi novio cada tercer día y jugar mucho con ellos.
He logrado reducir el tiempo extra de trabajo y ser más eficiente y efectiva.
b) Enumera los métodos de comunicación que suelesutilizar en tu trabajo y en tu vida diaria: además, explica con cuáles de ellos sientes que la comunicación fluye mejor y por qué.
Los métodos de comunicación que utilizo en mí día a día son variados, en el trabajo por ejemplo utilizo los siguientes:
Comunicación cara a cara – Esta la uso todos los días todo el día con mis compañeros de oficina, equipo de trabajo y jefes.
Comunicación por víatelefónica – Esta la uso generalmente con mi equipo de trabajo, pues aunque estamos en la misma oficina estamos un poco lejos y así reducimos tiempos
Reuniones de grupo – Esta la uso cada mes con mi equipo para ver cómo vamos, sus avances, necesidades e inquietudes y mi jefa la usa para darnos avisos.
Presentaciones formales – Esta la uso para cuando vemos a un cliente o hay un entrenamiento que...