Araujo Auris Aprendizajes

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE GERENCIA Y TECNOLOGIA
ORGANIZACIÓN Y METODOS UNIDAD II
PROFESORA ALICIA MANZANERO

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Y METODOS

Una forma de consulta , para proveer asesoramiento sobre como:
Dividir las actividades
Agrupar las tareas
Disponer procedimientos
Llevartrabajos Administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia de los resultados


UNIDAD- EQUIPO O SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y METODOS

Conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de las técnicas del mencionado servicio

OBJETIVOS Y VENTAJAS DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
OBJETIVOS
Servir de vinculación entre el órgano central de modernizaciónadministrativa y las dependencias en la ejecución de las prioridades del mejoramiento administrativo

Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas derivados del flujo o proceso administrativo

Problemas de cambio de actitud y comportamiento, en el marco de la modernización administrativa



VENTAJAS

Estudiar los problemas administrativos
Reunir datos y obtener lamayoría de la información a través de personas encargadas de las actividades que se analiza
Un buen servicio de Organización y Métodos se caracteriza por:
1. Tener tiempo para estudiar los problemas y buscar soluciones sin presión
2. Ser independiente de la unidad bajo estudio
3. Estar capacitado para hacer apreciación apreciaciones objetivas
4. Adiestramiento en técnicas especializadas que soncomplementarias con la experiencia de los funcionarios

ELIMINACION DE ESFUERZO - REGULARIZACION

Es establecer racionalmente los cargos y los estándares descritos de acuerdo a las normas de desempeño establecidas por el método, para proporcionar economía de tiempo y esfuerzo


ESTANDARIZACION E INTEGRACION
,
Materiales
Es obtener y analizarlos elementos Que la organización y

Humanos

Los procedimientos señalan como necesarios para el funcionamiento eficiente de una organización


Por consiguiente se plantea las siguientes actividades para lograr la integración:









ESPECIALIZACION

Grado de conocimiento y habilidad requerido por elcargo
El grado de especialización del ocupante del cargo depende la tecnología utilizada o de la administración
Determinación de las responsabilidades y atribuciones del ocupante del cargo, en relación con su trabajo, a quien reporta, los recursos y personas sobre las cuales tiene autoridad, el trabajo que debe ejecutarse y las relaciones que deberá desarrollar con otros ocupantes de cargosINFORMACION Y CONTROL

Información es un conjunto de datos que poseen significado
La información debe tener alguna referencia con el sistema cognitivo de la persona que la envía con el de la que recibe
El control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño para asegurar que los objetivos empresariales y los planes establecidos se logren

DIFERENCIA ENTRE EFICIENCIAY EFICACIA











PRODUCTIVIDAD

-Relación entre los bienes o servicios producidos y los factores o insumos empleados para ello

-Puede darse en función de todos los factores que intervienen en los procesos

-Productividad Global o total es el índice que relaciona el total de la producción entre todos los factores productivos

RENTABILIDAD
Mide la relación entre el valor de produccióny el capital de una empresa


CALIDAD
Herramienta básica que permite a la organización verificar que las normas y procedimientos se cumplan eficientemente de acuerdo a los estándares establecidos en la organización


AREA DE RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

1. Coordinar los resultados del trabajo en la diferentes áreas de la empresa

2. Establecer criterios de...