Abril Setiembre 2014 El objetivo de este informe es solucionar de manera concreta las observaciones recibidas mediante file documentado en la reunin con fecha 10 de octubre del presente. Antecedente.- Con fecha 27 de febrero se suscribe el Contrato de Locacin de Servicios, teniendo como objeto del servicio la administracin de planilla, administracin de ingresos y ceses del personal deGRUNENTHAL. 1er Caso Mal clculo de la renta de 5ta de Clara Miranda y Ronald Torres. Caso Clara Miranda, Fecha de ingreso 01 de Mayo de 2014, segn comunicacin mediante correo (20 de mayo), Veronica Villa enva el cuadro de novedades donde incluye el ingreso de la Srta. Miranda sin anexar el certificado de remuneraciones del anterior empleador por el periodo Enero-Abril como corresponde. En caso nocontar con este documento, tendra que ser sustentado mediante DDJJ indicando no haber percibido ingresos durante el periodo mencionado en ese sentido, el clculo que corresponde a la Renta de quinta categora del mes de mayo se realiza proyectando los ingresos del periodo Mayo/Diciembre. Con fecha 20 de junio Veronica Villa regulariza este pendiente entregando el certificado de remuneraciones delperiodo faltante es decir 30 das despus. Para los meses de junio y Julio el clculo de renta se realiza de forma correcta. Es necesario comentar que desde el mes abril la planilla se calcula de manera manual (a solicitud del cliente) por tal motivo en el mes de agosto se omite la retencin acumulada del empleador anterior calculando de forma errada al cierre del abono (24 agosto), esta omisin fueadvertida por Vernica Villa y se procedi a reintegrar la diferencia el 01 de setiembre. Para el proceso de setiembre se considera el mismo importe retenido en el mes anterior (importe corregido) Caso de Ronald Torres, Fecha de ingreso 04 de agosto, de igual forma que el caso anterior se omite la entrega del certificado de ingresos y retenciones de Renta de quinta categora de periodo enero/ julio.Con fecha 18 de agosto Leslie Guzman informa que est pendiente los certificados de renta de los nuevos ingresos donde se incluye al Sr. Torres. Con fecha 19 de agosto Veronica Villa responde indicando que an est pendiente los documentos solicitados y que deban presentar una DDJJ, este ltimo documento nunca se present, por ello es que informamos que para el proceso de agosto no se est considerandola retencin de quinta para el Sr. Torres. Con fecha 24 de agosto Veronica Villa nos hacer llegar su conformidad. Este proceso como se menciona en el punto anterior se est realizando de forma manual (Excel), donde para el mes de setiembre se considera el mismo importe retenido en el mes de agosto, en consecuencia el Sr. Torres se ha visto afectado por no habrsele retenido en el mes que corresponda.2do Caso Pago fuera de fecha de GRT y ABL en el mes de Setiembre 2014 La fecha programa para efecto de abono pactada con Grunenthal son los 24 de cada mes, segn cronograma de operaciones. El envo de novedades debi ser el mircoles 17 y no el viernes 19, es decir dos das despus. En consecuencia nos vimos obligados a correr la misma cantidad de das para la entrega de la planilla es decir el martes23, debemos considerar que para este mes (setiembre) se tena programado procesar la planilla en paralelo (Fractal vs Excel), donde tenamos actividades adicionales como realizar las pruebas de clculo de nmina y generar archivos de abono. Es necesario comentar adems que el mismo mircoles 24 recibimos novedades adicionales que debi ser considerado dentro del clculo de este abono (Se adjunta emailde envo de novedades). 3er Caso Clculos incorrectos de las LBS del personal de ABL y GRT (Abril y Mayo) Ratificamos el cumplimiento de la clusula 5.3 del contrato de locacin de servicio. 4to Caso Proyecto Interface Con la finalidad de elaborar un plan de trabajo para la implementacin de la interface contable necesitamos concretar (1) Emisin de la OC para este servicio (Grunenthal). (2)...
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