Arbol De Problemas

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
La dirección de un negocio requiere adoptar normas de conducta, formular juicios y desarrollar métodos. Para que estas normas, juicios y métodos sean eficaces, tienen que fundamentarse en una información amplia y exacta, y esta información ha de obtenerse en gran parte de los registros de contabilidad y estadística.
CONTADORA GENERAL.- Es lafuncionaria encargada del departamento de contabilidad, responsable de que se lleven correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos. De la preparación de los informes financieros y estadísticos que sean necesarios.
FUNCIONES DE LA CONTADORA GENERAL.- Incumbe a la Contadora General, cuidar de que pueda disponerse de la información necesaria para la dirección de la empresa. A tal fin,actuando de acuerdo con el Gerente Financiero y bajo la dirección del mismo, tiene que preparar lo que a continuación se expresa:
* Los informes que requieren los altos funcionarios, cuya preparación constituye uno de los trabajos más importantes de la Contadora General.
* El Establecimiento de cuentas adecuadas, que servirán para la debida clasificación y análisis de la información que hayade someterse a los altos funcionarios. Sin ello es imposible obtener los datos de una manera sistematizada y exacta.
* Un sistema de registros diarios que sirvan de medio para hacer los pases a las cuentas. Dichos registros son indispensables para proveer y sintetizar eficazmente la información contenida en las mismas.
* Los diferentes tipos de comprobantes de Diario, que han de obrar comomedio para resumir los detalles y transferirlos desde el registro inicial al de recopilación.
La preparación de tales informes, cuentas, registros y comprobantes constituye todo el proceso de la contabilidad, desde que se inicia cada operación hasta que se refleja en los informes y su efecto final en la situación financiera de la empresa.
La Contadora General organiza su departamento endistintas secciones, a cada una de las cuales asigna una parte del trabajo que tiene encomendado.
De acuerdo a los requerimientos de la empresa XXXXXXXX . se ha dividido en las siguientes secciones al departamento de contabilidad:
a) Contabilidad General
b) Contabilidad de Costos
c) Clasificación y análisis de ventas
d) Área de Nomina
e) Área de Acreedores o proveedores
f) Área deDeudores o Clientes
g) Área de Facturación.
h) Área de Inventarios

FUNCIONES DE LAS AREAS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
a) AREA CONTABILIDAD GENERAL. La sección de Contabilidad General lleva, para los efectos de control, un registro sumario de la información obtenida y empleada por todas las demás secciones. Esta sección tiene a su cargo los siguientes particulares:
* El MayorGeneral, que contiene las cuentas de control para cada sección de la empresa.
* El Diario General como medio de pase para hacer los asientos en las cuentas de Mayor General.
* La preparación de comprobantes relativos a todos los cargos. Estos cargos pueden originarse en las transacciones de las distintas secciones así como en la misma sección de contabilidad general.
* La preparaciónde los informes financieros que se establecen periódicamente.
* La preparación de informes específicos que requieran la presidencia, gerencia general o gerencia financiera.
* La preparación de informes específicos que requieren las entidades gubernamentales.
b) AREA DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Esta contabilidad es complementaria a la Contabilidad General y cuyo ámbito es el TALLER o lugarde producción. Esta sección tiene a su cargo el siguiente trabajo:
* Todas las cuentas relativas a las operaciones del Taller.
* Las hojas detalladas de trabajo que determina cada obra o pedido en particular.
* Registro de todas las actividades en el taller, es decir, la mano de obra directa, las materias primas (repuestos), los materiales y los gastos de fabricación.
* La...