archibo

Los documentos se construyen a partir de la recopilación inicial de datos, que agrupados toman forma y dan un valor único a la información que se condensa en ellos. Gracias al cuidado de las técnicasen este proceso de elaboración del documento es posible su clasificación, trámite y custodia.
Después de haber estudiado el tercer contenido de estudio, es importante que usted indague y reflexioneacerca de algunos aspectos claves de la temática planteada.
Inicialmente, recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones de los siguientes elementos en un proceso archivístico: EL DATO,LA INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO.
Después de haber realizado la reflexión inicial, es momento de que usted observe el siguiente video denominado: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.
1-¿Piense a nivelgeneral, cuáles podrían ser las posibles fallas que existen en el proceso general del documento archivístico?
Las posibles fallas podrían ser la falta de agrupación de documentos por su clasificación, lafalta de denominación información. Para lograr una buena gestión documental es necesaria tener encuentra procesos como la recolección, clasificación, denominación, archivo y disposición.
El video nosmuestra la importancia de tener una bueno gestión documental ya que si no es así, muy probablemente vamos a tener un desorden de documentos y por ende una gran desinformación en nuestra organización.También nos muestra el video que una buena gestión documental es igual a dinero para la empresa o ganancias.

Ejercicio 2

Además de conocerelementos esenciales del documento en un proceso archivístico, es importante identificar qué decisiones y aportes serían los adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el contextolaboral.
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro...