Archivado Cliente Lotus 8
Páginas: 2 (454 palabras)
Publicado: 15 de mayo de 2015
Configuración del Archivado
Lotus Notes 8.5.2
El uso del archivado dentro del cliente de lotus notes, permite que los mensajes permanezcan en
una base de datos local de mayor capacidad y se evita quelos nuevos mensajes sean rechazados
por falta de espacio disponible de acuerdo a la cuota definida.
Este proceso permite también que el acceso al buzón de correo del lado del servidor sea más
ágil,ya que ocupa menos espacio.
Para realizar la configuración es necesario realizar lo siguiente:
Abrir la BD de correo
Archivado Lotus Notes 8.5.2
Hoja 1 de 12
Dirigirse a las propiedades de su basede datos desde el Menú Principal
Archivo Aplicación Propiedades
En la pestaña “General”, presionar el botón “Parámetros de archivado…”
Archivado Lotus Notes 8.5.2
Hoja 2 de 12
En la pestaña“General”, verificar que la BD de archivado sea realizada en “Local”
En la pestaña “Criterios” presionar el botón “Crear…”
Archivado Lotus Notes 8.5.2
Hoja 3 de 12
Escribir un nombre descriptivo quenos ayudará a identificar nuestro archivado.
Presionar el botón “Criterios de selección…”
Escoger “seleccionados por el usuario” como criterio de archivado, para poder elegir los
mensajes que nosinteresa archivar.
Presionar “Aceptar”
Archivado Lotus Notes 8.5.2
Hoja 4 de 12
Marcar la casilla “Activar estos criterios” y renombrar el nombre de la bd de archivado para
poder identificarla confacilidad.
Presionar el botón “Aceptar”
Presionar el botón “No” ya que no se definirá la programación automática de archivado debido
a que los documentos serán seleccionados por el usuariopreviamente.
Archivado Lotus Notes 8.5.2
Hoja 5 de 12
Los criterios de archivado han quedado definidos
En la pestaña “Avanzadas” dejarla tal y como se muestra
Archivado Lotus Notes 8.5.2
Hoja 6 de 12 Dejar desactivada la casilla “Programar el archivado” de la pestaña “Program” y presionar el
botón “Aceptar” para volver a la bandeja de entrada.
Archivado Lotus Notes 8.5.2
Hoja 7 de 12
Si se...
Lotus Notes 8.5.2
El uso del archivado dentro del cliente de lotus notes, permite que los mensajes permanezcan en
una base de datos local de mayor capacidad y se evita quelos nuevos mensajes sean rechazados
por falta de espacio disponible de acuerdo a la cuota definida.
Este proceso permite también que el acceso al buzón de correo del lado del servidor sea más
ágil,ya que ocupa menos espacio.
Para realizar la configuración es necesario realizar lo siguiente:
Abrir la BD de correo
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Hoja 1 de 12
Dirigirse a las propiedades de su basede datos desde el Menú Principal
Archivo Aplicación Propiedades
En la pestaña “General”, presionar el botón “Parámetros de archivado…”
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En la pestaña“General”, verificar que la BD de archivado sea realizada en “Local”
En la pestaña “Criterios” presionar el botón “Crear…”
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Hoja 3 de 12
Escribir un nombre descriptivo quenos ayudará a identificar nuestro archivado.
Presionar el botón “Criterios de selección…”
Escoger “seleccionados por el usuario” como criterio de archivado, para poder elegir los
mensajes que nosinteresa archivar.
Presionar “Aceptar”
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Marcar la casilla “Activar estos criterios” y renombrar el nombre de la bd de archivado para
poder identificarla confacilidad.
Presionar el botón “Aceptar”
Presionar el botón “No” ya que no se definirá la programación automática de archivado debido
a que los documentos serán seleccionados por el usuariopreviamente.
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Los criterios de archivado han quedado definidos
En la pestaña “Avanzadas” dejarla tal y como se muestra
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Hoja 6 de 12 Dejar desactivada la casilla “Programar el archivado” de la pestaña “Program” y presionar el
botón “Aceptar” para volver a la bandeja de entrada.
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