ARCHIVAR GEOGRAFICAMENTE
Páginas: 2 (451 palabras)
Publicado: 3 de agosto de 2013
ARCHIVAR GEOGRAFICAMENTE
Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, esdecir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.
Este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y jurídicas), porque la clasificación final se hacetambién por nombres de individuos o empresas.
USOS
Su utilización es recomendable en los siguientes casos:
1) Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias,distribuidores concesionarios, etc.
2) En instituciones cuyas ventas se organizan por áreas geográficas.
3) En empresas de servicios públicos como luz, teléfono, gas, etc.
4) En compañías dedicadas alas ventas por correo, editoriales, empresas de transporte, etc.
ORGANIZACION DE ARCHIVOS GEOGRÁFICOS
Todo archivo geográfico consta de dos elementos importantes:
1) Un archivo principal:
Seordena alfabéticamente por países, estados o territorios, zonas, direcciones, etc., y puede organizarse de la siguiente forma:
a) Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas opolíticas.
b) Con solo guías de divisiones geográficas o políticas.
2) Un tarjetero o fichero:
puede ser:
a) Auxiliar: Se ordena alfabéticamente con los nombres de los corresponsales.
b) Principal:También encontramos el archivo geográfico de tarjetas.
Por ejemplo, una editorial internacional puede mantener el registro de sus clientes organizado por territorio; en este caso sería conveniente teneruna lista, alfabética, separada o un tarjetero de los nombres que se han organizado geográficamente.
3) Un mapa, una guía, un viso control, etc.:
Sirven para indicar la localización de laclientela, ya sea geográficamente o por zonas o direcciones.
(1) La GUIA ALFABETICA
(2) La GUIA DEL PAIS
(3) La SUBGUIA DE CIUDAD
(4) La CARPETA INDIVIDUAL DEL CLIENTE
(5) La CARPETA DE VARIOS...
Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, esdecir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.
Este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y jurídicas), porque la clasificación final se hacetambién por nombres de individuos o empresas.
USOS
Su utilización es recomendable en los siguientes casos:
1) Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias,distribuidores concesionarios, etc.
2) En instituciones cuyas ventas se organizan por áreas geográficas.
3) En empresas de servicios públicos como luz, teléfono, gas, etc.
4) En compañías dedicadas alas ventas por correo, editoriales, empresas de transporte, etc.
ORGANIZACION DE ARCHIVOS GEOGRÁFICOS
Todo archivo geográfico consta de dos elementos importantes:
1) Un archivo principal:
Seordena alfabéticamente por países, estados o territorios, zonas, direcciones, etc., y puede organizarse de la siguiente forma:
a) Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas opolíticas.
b) Con solo guías de divisiones geográficas o políticas.
2) Un tarjetero o fichero:
puede ser:
a) Auxiliar: Se ordena alfabéticamente con los nombres de los corresponsales.
b) Principal:También encontramos el archivo geográfico de tarjetas.
Por ejemplo, una editorial internacional puede mantener el registro de sus clientes organizado por territorio; en este caso sería conveniente teneruna lista, alfabética, separada o un tarjetero de los nombres que se han organizado geográficamente.
3) Un mapa, una guía, un viso control, etc.:
Sirven para indicar la localización de laclientela, ya sea geográficamente o por zonas o direcciones.
(1) La GUIA ALFABETICA
(2) La GUIA DEL PAIS
(3) La SUBGUIA DE CIUDAD
(4) La CARPETA INDIVIDUAL DEL CLIENTE
(5) La CARPETA DE VARIOS...
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