ARCHIVERO

BIBLIOS Número 12

Abril-Junio 2002

PASADO Y FUTURO DE LA PROFESIÓN DE ARCHIVERO

Por : José Ramón Cruz Mundet
Correo electrónico:

jrcmar@bib.uc3m.es

Profesor de Archivística. Universidad Carlos III de Madrid – España.
Publicado en 1999 en la Revista Lligall – Associació d’Archivers de
Catalunya y en BIBLIOS actualmente con autorización del autor.
Lima, Junio de 2002.

ResumenPartiendo de los aspectos que más preocupan a la profesión (teoría, gestión de
documentos, expurgo, normalización, descripción, marketing, formación y
estatuto profesional) se aborda su situación a grandes rasgos, en relación con
el cambiante entorno de las tecnologías de la información. Posteriormente se
pretende atisbar el futuro profesional, tomando en consideración las tendenciasactuales y el desarrollo previsible, tanto social como tecnológico.

Retos y problemas actuales
La archivística ha conocido una serie de ciclos o etapas determinados por su
orientación profesional: en el antiguo régimen fue una disciplina empírica al
servicio de la gestión del poder, durante el siglo XIX y parte del XX, al tiempo
que desarrollaba su cuerpo doctrinal, se ha volcado en el servicio ala
investigación histórica: por fin, al menos durante la segunda mitad de este
siglo, ha equilibrado su actividad en el servicio a la gestión y a la investigación,
ampliando su actividad en ambas a la vez que lo hacía su base teórica de
conocimiento. Asimismo, en cada una de estas etapas los archiveros han
afrontado retos o preocupaciones específicos y propios, derivados de su tarea
central:organizar la información para su uso. Mas como no es mi intención
afrontar una taxonomía retrospectiva, sino encarar el futuro que nos aguarda,
creo innecesario remontarnos al pasado, es preferible tomar como punto de
partida las preocupaciones actuales y atisbar así su continuidad, como la
aparición de otras nuevas.
Archivística

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A ninguno senos oculta la dificultad que implica enunciar exhaustivamente los
aspectos que preocupan a la profesión, y sobre todo en poco espacio; pero aun
y a riesgo de marginar más de uno me atrevería a afirmar que los principales –
sin orden de prelación – son los siguientes: la teoría o cuerpo de conocimiento
específico, la gestión de la documentación administrativa, el expurgo de los
documentos, lanormalización, la descripción, el marketing de nuestros
servicios, la formación y el estatuto profesional. Mas como quiera que estamos
en un mundo cambiante, dichos problemas comienzan a no entenderse – y en
futuro esto será más agudo – sin la adopción de las tecnologías de la
información. Por ello vamos a relacionar con este parámetro cada uno de los
aspectos relacionados.
La teoríaarchivística es objeto de creciente preocupación profesional.
Aunque los orígenes se sitúan con N. de Wailly a mediados del XIX, el interés
por identificar un cuerpo teórico, un conjunto de leyes y principios rectores del
mundo archivístico, se ha intensificado en las últimas décadas. Como las
demás disciplinas de la documentación, a la archivística le falta un cuerpo
doctrinal extenso similar al deotras ciencias, lo que ha llevado a algunos
autores a buscar vías de escape en ámbitos de conocimiento auxiliares cuando
no ajenos 1. Es cierto que los principios son pocos y sencillos, pero claros y
universalmente válidos, lo que no debe ser motivo de acomplejamiento pues,
como señala F.J. Stielow 2 las teorías más importantes son con frecuencia las
más obvias. En efecto, la búsqueda de loobvio domina la investigación actual
en inteligencia artificial y en lingüística.
La paradoja consiste en que a pesar de la sencillez, las tecnologías de la
información están generando incertidumbre en cuanto al respecto de la
procedencia en los documentos y creo que en buena medida injustamente. Por
una parte no se puede achacar responsabilidades indiscriminadas a
informáticos e...