archivista

PROPUESTA DE BANCO TERMINOLOGICO PARA LAS SERIES DOCUMENTALES
MISIONALES DEL SECTOR MINERO-ENERGETICO EN COLOMBIA
ESTUDIO APLICADO A LAS ENTIDADES PÚBLICAS

JHONATTAN JAVIER PRIETO VELANDIA

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
PROGRAMA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BOGOTÁ D.C.
2011

PROPUESTA DE BANCO TERMINOLOGICO PARA LAS SERIESDOCUMENTALES
MISIONALES DEL SECTOR MINERO-ENERGETICO EN COLOMBIA
ESTUDIO APLICADO A LAS ENTIDADES PÚBLICAS

JHONATTAN JAVIER PRIETO VELANDIA

Trabajo de Tesis para optar el titulo de profesional en Sistemas de Información y
Documentación

LUIS FERNANDO SIERRA ESCOBAR
Profesional en Sistemas de Información y Documentación
Especialista en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos
Master enDocencia

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
PROGRAMA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BOGOTÁ D.C.
2011

NOTA DE ACEPTACIÓN

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogotá D.C, ________________

A DIOS, por la Fe, fortaleza y sabiduría necesaria.
A mis PADRES, por sus voces de aliento.
A mis DOCENTES, por su apoyo.
Y en general, aTODOS quienes mi mente
es consiente del gran aporte que hicieron
en este proyecto de grado.

TABLA DE CONTENIDO

Pág.
INTRODUCCIÓN
1. TÍTULO

2

2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

2

2.1 ANTECEDENTES
2.2 FORMULACIÓN
2.3 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

2
5
5

3. JUSTIFICACIÓN

6

4. OBJETIVOS

7

4.1 OBJETIVO GENERAL
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

7
7

5. MARCO REFERENCIAL

85.1 MARCO HISTÓRICO
5.1.1 Sector Minero - Energético En Colombia

8
8

5.2 MARCO TEÓRICO

12

5.2.1 Clasificación Documental
5.2.1.1 Cuadros De Clasificación

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13

5.2.2 Tipología Y Series Documentales
5.2.2.1 Tipo Documental
5.2.2.2 Series Documentales

15
15
17

5.2.3 Terminología Aplicada A La Documentación

19

5.2.4 Análisis De Información
5.2.4.1 Tipos deAnálisis Documental
5.2.4.2 Indización

21
21
22

5.2.5 Lenguajes Documentales
5.2.5.1 Estructura De Los Lenguajes Documentales
5.2.5.2 Proceso De Construcción

23
24
25

6. DISEÑO METODOLÓGICO

26

6.1 ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN
6.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN

26
28

6.3 POBLACIÓN Y MUESTRA
6.3.1 Constitución Del Sector
6.3.1.1 División Del Sector
6.3.1.2 Funciones Del Sector6.3.1.3 Codificación

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31
31
32
32

6.3.2 Población Objetivo
6.3.2.1 Unidad De Estudio (O Análisis)

34
34

6.3.3 Muestra

35

6.4 ETAPAS DE LA INVESTIGACIÓN
6.4.1 Entidades Que Componen La Muestra
6.4.2 Creación De Repertorio De Series Documentales
6.4.3 Selección De Términos
6.4.4 Elaboración De Las Fichas

36
36
36
37
37

7. RESULTADOS

38

7.1 QUE ES UNBANCO TERMINOLÓGICO
7.2 ESTRUCTURA DEL PROYECTO
7.3 FICHAS DEL MODELO DE BANCO TERMINOLÓGICO

38
38
40

8. DISCUSIÓN

111

9. CONCLUSIONES

126

10. RECOMENDACIONES

129

10.1 GENERALES
10.1.1 Archivo General de la Nación

129
129

10.2 ESPECÍFICAS
10.2.1 Para los Profesores y la Academia
10.2.2 A los Estudiantes e Investigadores
10.2.3 A los Profesionales de laInformación
10.2.4 A los Usuarios de la Información
10.2.5 Al Comité evaluador de Documentos del A.G.N
10.2.6 A las instituciones del Sector Público

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130
130
131
131
131
131

11. REPERTORIO DE SERIES DOCUMENTALES

131

12. BIBLIOGRAFÍA

132

INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo pretende que a través de un desarrollo metodológico, presentar un
modelo de banco terminológico,aplicado al sector minero-energético (como
instrumento archivístico de referencia).
Esta investigación fue ejecutada con base en la creciente necesidad de coadyuvar al
sistema nacional de archivos, en su búsqueda de la normalización archivística
colombiana; además de presentar a los colegas e investigadores, una herramienta
fundamental pero desconocida para muchos, que puede posicionar en...