Archivistica

AGRUPACIÓN DOCUMENTAL

Conjunto de documentos generados por una unidad administrativa, en el ejercicio de sus funciones. Las cuales según su jerarquía ilustrada en el organigrama, origina losfondos, las secciones y las series documentales.

Fondo Documental

Totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o persona, en desarrollo de sus funciones o actividades.  Elfondo del la Alcaldia Municipal de Tulua, es el Archivo, que incluye la documentación que se genera en la Institución.

Secciones Documentales

Son las subdivisiones del fondo identificadas conla producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que  produce el fondo.  Ejemplo:
 

|FONDO |ALCALDIA MUNICIPAL DE TULUA|
|SECCION |DESPACHO DEL ALCALDE |
| ||

Hay entidades en las cuales las divisiones administrativas (secciones) tienen subdivisiones a las que, en archivo, se les denomina subsecciones o sea oficinas,divisiones o secciones con funciones o actividades específicas dentro de la sección.

Serie Documental

Es el conjunto de Unidades Documentales de estructura y contenido homogéneos, producidos por unaUnidad Administrativa en cumplimiento de sus funciones

ACTAS CONTRATO

Subserie Documental

División o divisiones de una serie documental con el propósito de delimitar de unaforma mas clara el conjunto de unidades documentales que hacen parte de la misma.

Tipos Documentales

Expresión de las actividades, tanto personales como administrativas, reflejadas en undeterminado soporte: papel, cinta magnética, microfilme, etc. y con los mismos caracteres internos específicos para cada uno, los cuales determinan su contenido.
Los tipos documentales junto a la unidad...