Archivistica

JENNY ALEXANDRA NIETO DIAZ. C.C 52.040.114
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
* CONCEPTO: Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo dedocumentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar laconservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de"documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojasde papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales
Durante siglos, la gestión documental en las organizacionesfue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que seguardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista detécnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. Más recientemente se fueron sumando a ellos los informáticos, que son cada vez más necesarios debido a lacomplejidad y nivel de sofisticación que van alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad administrativa
* OBJETIVOS:
1. Implementar sistemas de almacenamiento, recuperación,clasificación, seguridad, custodia, distribución, creación, autenticación.
2. la oportunidad de mejorar su productividad en el ejercicio de sus actividades y servicios hacia sus clientes.
3. La...