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Páginas: 7 (1530 palabras) Publicado: 26 de abril de 2012
DENOMINACIÓN DEL CARGO | Operador Logístico |
ÁREA O DEPARTAMENTO | Logística y Distribución |
JEFE INMEDIATO | Servicio al Cliente |
HORARIO DE TRABAJO | Lunes a viernes 8 a.m. A 6 p.m.Sábado 8 a.m. A 2 p.m.(descanso diario de una hora) |

1. ENFOQUE DEL OPERADOR LOGISTICO |
Mujer u hombre con experiencia en el área de logística y transporte de mercancías, con conocimientos básicoscomputacionales en Microsoft Office Excel, Word, y Poder Point. Persona honesta con excelente espíritu de trabajo en equipo y excelentes relaciones interpersonales. |

2. MISION DEL CARGO |
El coordinador logístico es la persona encargada de realizar las operaciones de salida y entrada de la mercancía junto con el personal a cargo de bodega. En conjunto, deberán velar por el buen flujo decarga, evitando que la mercancía viole el lapso máximo de tiempo de permanencia en bodegaje sin ser despachada. Además, será el encargado de llevar el control de tráfico de los vehículos llevando a cabo un control riguroso de la operación con su respectiva documentación. |

3. DESCRIPCION DE FUNCIONES |
1. Documentación Manifiestos y remesasPara el despacho de las mercancías se tiene querealizar una remesa la cual se usa como soporte de la carga que va a ser transportada a cada uno de los clientes. La suma de las remesas deben ser relacionadas en una planilla o manifiesto y esta debe contener a su vez información completa del vehículo, propietario y conductor. Los manifiestos son los documentos legales con los cuales un conductor es autorizado ante el gobierno para el transportede mercancías. Para la creación de cada manifiestos es necesario adjuntar en su totalidad la siguiente información: * Fecha de expedición * Numero de orden de viaje * Destino de viaje (si son varios destinos se debe colocar el que se encuentre a mayor distancia) * Fecha límite de entrega de carga * Titular del manifiesto * Documento de identificación * Dirección * Ciudad deresidencia * Número telefónico * Placa del vehículo * Configuración * Peso * Número de póliza (SOAT) * Vencimiento del SOAT * Conductor del vehículo * Documento de identificación del vehículo * Dirección de la residencia del conductor * Número de la licencia de conducción * Ciudad de residencia del conductorLas remesas son el soporte físico que relaciona en detalle lamercancía. Para la creación de cada remesa es necesario adjuntar en su totalidad la siguiente información: * Ciudad y fecha * Remitente * Destinatario * Destino * Dirección del destinatario * Descripción de la mercancía a transportar * Peso de la mercancía * Flete * Cuota de manejo * Otro + Seguro * Total flete (solo en caso de contra entrega)Recuerde solicitarle al conductordiligenciar por parte del cliente el campo de recibido con: nombre, cedula, firma y fecha de llegada.Para el caso de los cargues se debe entregar al almacenista que remesas serán autorizadas para el cargue. 2. Búsqueda de vehículos El despachador contará con una base de datospara la búsqueda de los vehículos subcontratados. Estos vehículos deben contar con un modelo mínimo del año 2000 además de haberlaborado en otras empresas con un mínimo de seis meses. Esta base de datos contiene la siguiente información: * Nombre * Cedula * Teléfono Celular y fijo * Clase de vehículo (Tracto Mula, Doble Troque, Turbo o Camión) * Modelo * Placa De acuerdo a esta base de datos, el despachador procederá a contactar a cada uno de los vehículos requeridos. 3. Archivo de ladocumentaciónDiariamente debe ser archivada la documentación correspondiente a las remesas, manifiestos, ordenes de cargue y anticipos (egresos) de forma ordenada y consecutiva. Esta documentación será revisada periódicamente por la subgerenteya sea al inicio como al finalizar de la jornada. Nota: no deben faltar ningún número de consecutivo 4. Ordenes de cargueLa orden de cargue es un documento y contrato crítico...
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