archivistica

Métodos de Información · Vol 4 - Nº 1 7-18 · Marzo-Mayo 1997

La Clasificación de
Fondos Archivísticos
Administrativos

Por Ángel Montejo Uriol
Generalitat Valenciana / Conselleria de Sanitat

cripción, indización, selección, valoración, etc.).
Mientras esté en debate el mismo concepto de
clasificación archivística, no podemos sostener
que la archivística ha completado un método detrabajo acabado y definitivo. La clasificación es
una cuestión metodológica archivística pendiente de resolver.

1 El concepto de
clasificación de fondos
La clasificación de la información administrativa
contemporánea es una de las asignaturas pendientes de la archivística. Quizá su principal
asignatura pendiente, pues la clasificación debe
ser la estructura analítica principal quesistematice el conjunto de la información contenida en
cualquier fondo de archivo. El proceso archivístico requiere un plan de clasificación sistemático, objetivo, lógico y estable, basado en el análisis conceptual de la información administrativa y
de sus fuentes de información legales y normativas, facilitando el resto de operaciones documentales sobre el fondo de archivo (ordenación, des-

Losarchivos son muy antiguos, pero el desarrollo
técnico de la archivística es relativamente
reciente, encontrándose aún en proceso de consolidación como disciplina técnica. La ausencia
de un acuerdo, ni siquiera terminológico1, sobre
los sistemas de clasificación necesarios en los
fondos de archivos administrativos en proceso de
formación, selección y valoración, dificultan el
desarrollo técnicode la archivística como disciplina. La terminología archivística utiliza con-

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Métodos de Información · En Portada · Marzo-Mayo 1997

ceptos como organización, clasificación y ordenación. Parece lógico pensar que es una confusión
ya superada. La organización es un concepto muy
amplio, siendo más propio de la gestión de recursos humanos y materiales ysu distribución que
del tratamiento archivístico.

texto decimonónico marcado por el historicismo.
Archivo era sólo aquella institución de carácter
cultural que disponía de los fondos documentales
antiguos en base a los que fundamentar la historia. Esta orientación técnica ha conducido al concepto de gestión de archivos. Jenkinson, representante de la escuela tradicional europea basada enla gestión de archivos, orientada a los fondos de conservación permanente, ha definido
desde esta óptica la noción de fondo de archivo6.
Lodoloni es un brillante representante de la
escuela basada en el método histórico 7. Para esta
corriente teórica, el fondo de archivo es la memoria cultural que el archivero debe recibir del productor y administrador de documentos. El archivero sólointerviene a partir de las transferencias
de fondos, no en el origen de la producción
documental. El fondo de archivo recibido es un
fondo ya consolidado, que el archivero trata
documentalmente para disponerlo al servicio de
la investigación histórica

Las polémicas teóricas sobre organización, clasificación y ordenación y sobre clasificaciones a
priori o a posteriori 2, revelan una situaciónteórica aún inmadura. La ordenación es una operación archivística que afecta a cada serie documental, al tiempo que el orden físico de la documentación es una cuestión influida por la normalización de documentos más que un asunto analítico. Se ha dicho, por ello, que es una operación
técnicamente mecánica3. Estas dudas metodológicas demuestran que la clasificación de fondos
es todavía un temapolémico.
El concepto técnico, como en el resto de disciplinas documentales, es clasificación, que es la fase
del tratamiento documental que tiene por objeto
el análisis de la información contenida en un
fondo de archivo y su estructuración conceptual
en un sistema objetivo y estable de clases y categorías de las familias competenciales y funcionales administrativas. Clasificar es separar,...