archivistica

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBU
BARQUISIMETO - ESTADO LARA










ANALISIS DE TERMINOLOGÍA TÉCNICA Y LA CONCEPCIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA COMO UN CONOCIMIENTO BÁSICO PARA EL PROFESIONAL DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.







Autor: MARLON GARCIA




BARQUISIMETO FEBRERO 2014



Analizar la terminología técnica y la concepción de laarchivística como un conocimiento básico para el profesional de la información y documentación

Para poder entender la archivística, es necesario conocer la concepción de la misma; con la finalidad de entender su ciencia, su evolución y su funcionabilidad en el contexto social, cultural y organizacional; en tal sentido se hace necesario que el profesional en archivística posea un perfil formativo,que le permita desarrollar funciones estructurales en la conducción, selección, análisis y procesos de documentos archivísticos; así como también, el manejo de conceptos específicos que caracterizan a los archivos según su naturaleza; y que marcan la diferencia entre los profesionales de otras áreas en el ámbito documental; de esta manera, encontramos por ejemplo; Unicidad formada pordocumentos originales como principio fundamental, únicos e irrepetibles, íntegros, en todas sus partes y sus caracteres internos y externos; los Elementos materiales como la base o soporte y los signos (lápiz, pluma, bolígrafo, mecanografía, imprenta, fotografía, xerocopia y estampación.), por otra parte tenemos elementos subjetivos (autores, refrendadores y otros intervinientes), y los elementosformales (el sello o cuño, el papel especial, la legalización, la traducción y la ejecución de la escritura); la diplomacia que se caracteriza por documentos emanados en forma solemne por las cancillerías; tenemos también en esa terminología los documento administrativo considerado como soporte de información apto para ser incorporado a un expediente, los jurídicos formados por cualquier testimonioescrito, legalmente válido, destinado a ser prueba jurídica de un hecho; en ese mismo orden de ideas, no podemos dejar de mencionar la importancia de conocer la entidad productora que está formada por un sentido activo o pasivo; entendido como la persona o entidad que produce el documento.
En resumen, el manejo y la aplicabilidad de información conceptual; permiten al especialista eninformación y documentación la ubicación tanto en el contexto archivístico, como en el espacio en el cual se desarrolla, con la finalidad de que el mismo, pueda procesar la información lo más acertadamente posible, con el propósito de discernir, cuando un documento representa un hecho jurídico u administrativo en la archivística.


Concepto de archivística

Es la ciencia que se ocupa de losarchivos y sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de archivos, así como la función jurídica, administrativa y científica de los mismos, desde el punto de vista archivístico o de ciencia y técnicas diversas, y su relación con las entidades productoras de los conjuntosorgánicos de documentos, a fin de manejar y hacer accesible la información de los fondos documentales.


Momentos importantes en la evolución de la archivística

Los primeros inicios de la archivística se dieron a partir del siglo XIX, donde diferentes autores señalan, que la archivística se manifiesta como tal; asociándola a la primera publicación de 1898, sobre el manual para laclasificación, y descripción de los archivos; Obras realizadas por los archiveros holandeses S. Muller, J. A. Feith y R. Fruin.; que muestran como Resultado indiscutible, el primer compendio de una serie de obras técnicas orientadas a la organización de los fondos documentales; desde luego comienza como una disciplina empírica, pero que evoluciona con el tiempo, para alcanzar los perfiles que la...