archivistica

Importancia del Archivo
Sirve como información.

Constituye prueba o testimonio de los
hechos administrativos.
 Permite la continuidad administrativa
de la institución.
Es la memoria de lainstitución que lo
ha generado.

¿Para quiénes sirve el Archivo?
 Para la oficina que lo ha generado.
 Para la institución productora.
 Para los ciudadanos implicados en los
actosadministrativos que les dan
origen.
 Para el investigador interesado en la
Historia.

Ciclo Vital de los Documentos

a

1
Edad

2a
Edad

3a
Edad

Creación y tramitación
1a EdadResolución o respuesta
Consulta frecuente
Ubicación: en la oficina
que los ha generado

Consulta no frecuente
Uso potencial
2a Edad

Ubicación: en una dependencia
destinada para la conservación yservicio de los documentos
generados en las diversas
unidades orgánicas de una
institución

Seleccionados para una
conservación definitiva
3a Edad

Utilidad histórica, culturalUbicación: en la práctica,
generalmente junto a donde
se conservan los documentos
de la 2ª Edad.

Niveles de Archivo: Secretarial,
Periférico, Central, Histórico
ADMINISTRATIVO

1a
Edad

ArchivoSecretarial,
de Oficina o
de Gestión

2a
Edad

-Archivo
Central

- Archivo
Periférico

3a
Edad

Archivo
Histórico

AS

AS

AC

AS

AS

AS

AS

AS
AS
AP

AS
ASAC

AS

AS
AS

AS

AS

Archivo Secretarial
 Preparar las transferencias de documentos, de
acuerdo con las normas establecidas.Formar registro
de transferencias.
 Suministrarinformación al archivo central sobre las
series documentales.
 Controlar el préstamo y la recuperación de los
documentos que conserva.
 Suministrar la información requerida por los usuarios,
respectoa los documentos que custodia.

 Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas por el
archivo central

Funciones del Archivo Central
a) Conservar, administrar y servir la documentación...